Seanslarınızı Baştan Sona Yönetin
Her seansı randevu, not, ödeme ve ilerleme bilgileriyle birlikte tek bir bakışta görün.
Ekran görüntüleri İngilizce, uygulamanın tamamı Türkçe olarak da çalışır. Sağ üstteki ikonundan koyu temayı da deneyebilirsiniz.
Her Ekrandan Kolayca Seans Oluşturun
Yeni bir seans oluşturmak için bağlamdan kopmanız gerekmez. Takvimden, seanslar sayfasından veya danışan profilinden başlayın; Mindora danışan bilgilerini otomatik olarak tamamlar.
Seans türünü, zamanını ve ücret bilgisini belirleyin. Tekrarlayan görüşmeler ve online/yüz yüze seçenekleriyle planlamanızı çalışma düzeninize göre yönetin.
Tek Seans mı, Tüm Seri mi? Kapsamı Siz Belirleyin
Tekrarlayan görüşmelerde yapılan küçük bir değişiklik tüm planı etkilememeli. Mindora, bir seansı düzenlerken değişikliğin yalnızca seçili seansa mı yoksa bu seans ve sonrasındaki tüm görüşmelere mi uygulanacağını size sorar.
Uygulamadan önce etkilenecek seansları ve olası çakışmaları görün. Böylece özel bir günü değiştirebilir, serinin geri kalanını kendi düzeninde koruyabilirsiniz.
Her Seansı Klinik Olarak Belgeleyin
Her seansın yalnızca içeriğini değil, klinik karakterini de kaydedin. Seans odağını, süreç modunu, terapötik ittifak durumunu ve danışanın o andaki ruhsal durumunu yapılandırılmış şekilde belgeleyin.
Böylece seanslarınız zaman içinde sadece kronolojik notlar olarak değil, danışanın klinik sürecini gösteren anlamlı bir kayıt bütünlüğü olarak birikir.
12 Hazır Seans Notu Şablonu
Farklı terapi yaklaşımları ve seans formatları için hazırlanmış şablonlarla güvenli bir başlangıç yapın. SOAP, GIRP, DAP, EMDR, Şema Terapi, DBT, Psikodinamik ve serbest format gibi yapılar klinik akışınıza uyum sağlar.
Hazır şablonları düzenleyin veya kendi yapınızı oluşturun. Not alma düzeniniz, çalışma biçiminizle birlikte şekillensin.
Profesyonel Mesajlar, Hazır Şablonlar
Danışan iletişimini her seferinde sıfırdan kurmak zorunda kalmayın. Hatırlatma, toplantı linki, ödeme linki ve makbuz mesajları için hazır şablonlarla hızlı ve tutarlı ilerleyin.
Mindora; danışan bilgilerini, tarihleri, saatleri ve gerekli bağlantıları mesaja otomatik ekler. Siz yalnızca tonu seçer, mesajı kontrol eder ve uygun kanaldan gönderirsiniz.
WhatsApp ve E-posta
Mesajınızı WhatsApp veya e-posta ile gönderin. Danışanın iletişim bilgisine göre uygun kanal otomatik önerilir.
Ton ve Dil Seçimi
Her mesaj için resmi veya samimi ton seçin. Türkçe veya İngilizce — danışanın diline göre şablon otomatik değişir.
Akıllı Değişkenler
Danışan adı, tarih, saat, tutar ve toplantı linki gibi bilgiler mesaja otomatik yerleştirilir. Danışanın saat dilimine göre tarih ve saat gösterilir.
Şablonlarınızı Özelleştirin
Hazır şablonları ayarlardan dilediğiniz gibi düzenleyin. Canlı önizleme ile WhatsApp baloncuğu veya e-posta görünümünü anında kontrol edin.
İptal ve Gelmedi Durumlarında Doğru Ödeme Akışı
Seansı iptal ederken veya gelmedi olarak işaretlerken ödeme durumu ayrı bir yük haline gelmez. Mindora mevcut ödeme bilgisini dikkate alır ve terapiste uygun seçenekleri sunar.
Tam ücret, kısmi ücret veya ücret alınmayacak kararını işlem sırasında netleştirin. Ödeme linki aktifse, ödeme tamamlandıysa veya henüz ödeme alınmadıysa sistem gerekli senaryoyu güvenli şekilde yönetir.
İptal — Ödenmemiş
Randevuyu İptal Et
Bu seansı iptal etmek istediğinize emin misiniz?
İptal — Ödeme Linki Aktif
Randevuyu İptal Et
Bu seansı iptal etmek istediğinize emin misiniz?
Yeni tutar için yeni link göndermeniz gerekecek.
Gelmedi — Ödenmemiş
Danışan Gelmedi
Danışanı gelmedi olarak işaretlemek istediğinize emin misiniz?
Gelmedi — Online Ödenmiş
Danışan Gelmedi
Danışanı gelmedi olarak işaretlemek istediğinize emin misiniz?
₺1.500 link ile ödendi
İade seçeneği belirleyin:
Tüm Seanslarınız Tek Sayfada
Geçmiş ve yaklaşan seanslarınızı tek bir düzen içinde takip edin. Danışan, tarih, durum, hizmet türü ve ödeme bilgisine göre filtreleyerek ihtiyacınız olan seansa hızla ulaşın.
Haftalık, aylık veya özel tarih aralıklarıyla görünümü daraltın. Her seansın durumunu, ödeme bilgisini ve temel detaylarını tek bakışta kontrol edin.
Seans Yönetiminin Tüm Araçları
Oluşturmadan tamamlamaya, iptalden ödeme takibine kadar seans yönetiminin her adımı kontrol altında.
Hızlı Oluşturma
Takvimden, seanslar sayfasından veya danışan profilinden başlayın. 3 giriş noktası ve 6 adımlı tek form ile yeni seansı hızla planlayın.
Tekrarlayan Seriler
Haftalık, iki haftada bir, aylık veya özel aralıklı seriler oluşturun. Tek tanımla 52 seansa kadar plan kurun, çakışmaları anında görün.
Sürükle-Bırak Düzenleme
Seansı takvimde yeni saatine sürükleyip bırakın. Sistem çakışmaları anında gösterir, yeni zaman saniyeler içinde işlenir.
14 Seans Modu
Süreç, İçerik & Duygu ve Terapötik İttifak başlıklarında 14 klinik modla seansın karakterini etiketleyin; çoklu seçim desteklenir.
Ruhsal Durum Değerlendirmesi
8 ruhsal durum seçeneği ve düşükten kritiğe şiddet düzeyleriyle danışanın duygusal tablosunu seans seans izleyin.
Seans Cockpit'i
Klinik araçlar, ödeme kartı, bağlı notlar, mesaj geçmişi ve Google Meet aynı ekranda; seansı tek merkezden yönetin.
Onay & Ret Akışı
Online randevu taleplerini tek tıkla onaylayın ya da ret nedeni ile geri çevirin. Manuel ve otomatik onay akışları arasında seçimi siz yapın.
Notlarla Bağlantı
Bir seansı birden fazla notla ilişkilendirin. Cockpit'ten oluşturulan notlar seansa otomatik bağlanır; seans silinse bile notlar korunur.
Online Seans & Google Meet
Google Meet entegrasyonu ile online seans linklerini otomatik oluşturun. İsterseniz tek seansa, isterseniz tüm seriye aynı akışı uygulayın.
Hatırlatma Gönderimi
Seans hatırlatmalarını ve toplantı linklerini e-posta veya WhatsApp ile kendi adınızdan gönderin. Kanal, içerik ve zamanlama sizde kalır.
İptal & Gelmedi Yönetimi
4 adımlı iptal akışıyla ücret politikasını belirleyin ve iade önerisini tek tıkla onaylayın. Gelmedi kaydı raporlarda ayrı izlenir.
Esnek Tahsilat & e-SMM
Havale, online ödeme veya toplu link gönderimiyle uygun yöntemi seçin. Online tahsilatlarda tek tıkla iade alın, e-SMM otomatik düzenlensin.
Günlük Pratiğinizden Senaryolar
Seans yönetiminin terapistlerin günlük iş akışına nasıl uyduğunu görün.
Yoğun Bir Günün Akışı
Güne takvimden başlayın, seans programınızı kontrol edin ve her görüşmenin temel bilgilerine hızlıca ulaşın. Seans sırasında modu, ruhsal durumu ve notları kaydedin; gün sonunda tamamlanan seansları düzenli bir akışta takip edin.
Gelmedi Durumu Yönetimi
Danışan seansa katılmadığında durumu Gelmedi olarak işaretleyin; ödeme durumuna göre tam, kısmi ya da ücretsiz seçeneğini uygulayın. Ödeme linki aktif, tahsilat tamamlanmış ya da alınmamış olsun, sistem senaryoyu güvenle yönetir.
Online Terapi Pratiği
Online seans oluştururken görüşme linki otomatik hazırlanır ve danışan iletişimine dahil edilir. Seri kurduğunuzda her görüşmeye ayrı bir Google Meet linki üretilir; hatırlatma gönderimi ve katılım durumu aynı seans akışında takip edilir.
Daha Fazlasını Öğrenin
Seans yönetimi ile ilgili detaylı rehberler.
Seans Yönetimi Hakkında Sık Sorulanlar
Tek seans, tekrarlayan seans, online görüşme linki, iptal ve içe aktarma hakkında merak edilenler.
Seans Yönetiminizi Kolaylaştırmaya Hazır mısınız?
Ücretsiz hesap oluşturun ve seans yönetim sisteminizi bugün keşfedin.