Seans Oluşturma
Danışanlarınız için tekil veya tekrarlayan seans oluşturmayı adım adım öğrenin.
Seans Oluşturma Nedir?
Seans oluşturma, danışanlarınızla randevularınızı planlamanın temelidir. Mindora'da tek bir seansı veya tekrarlayan seans serilerini hızlıca oluşturabilirsiniz. Sistem, seçtiğiniz hizmete göre süre ve ücret bilgilerini otomatik olarak doldurur.
Nereden Oluşturulur?
Takvimden
Boş bir zaman dilimine tıklayarak doğrudan o tarih ve saatte seans oluşturun.
Seanslar Sayfasından
"+ Yeni Seans" butonuna tıklayarak seans oluşturun.
Danışan Detayından
Sağ üstteki "Yeni Randevu" butonuyla o danışana özel seans oluşturun.
1. Seans Tipi
İlk adım olarak seansın online mı yoksa yüz yüze mi olacağını seçin.
Online
Video görüşme ile gerçekleşecek seanslar. Google Meet linki eklenebilir.
Yüz Yüze
Ofiste veya belirlenen bir mekanda gerçekleşecek seanslar.
Online seans seçtiğinizde, otomatik Google Meet linki oluşturma seçeneği görünür. Bu özellik için:
- Google hesabınızı bağlayın.
- Takvim dışa aktarımını yapılandırın.
- Meet linki ayarını etkinleştirin.
2. Hizmet Seçimi
Hizmet seçimi, seansın süresini ve ücretini otomatik olarak belirler. Yalnızca aktif hizmetler listede görünür.
Yeni hizmet eklemek veya mevcut hizmetleri düzenlemek için Hizmet Kataloğu rehberine bakın.
Hizmet Kataloğu
Hizmetleri yönetme
3. Tarih ve Saat
Tarih ve saat seçerken, dolu zaman dilimleri görsel olarak işaretlenir. Geçmiş tarihlere de seans oluşturabilirsiniz (son 14 güne kadar).
Zaman Seçici
Zaman dropdown'ı saat ve dakika seçeneklerini yan yana gösterir. Dolu zaman dilimleri renkli noktalarla işaretlenir:
Dolu
Bu saatte başka randevu var, ancak yine de seans oluşturabilirsiniz.
Tam dolu
Bu saatte çoklu randevu var.
14 günden daha eski seanslar için Aktarım Merkezi'ni kullanabilirsiniz.
Aktarım Merkezi
Danışan, seans ve not kayıtlarınızı içe/dışa aktarın.
4. Süre ve Ücret
Hizmet seçildiğinde süre ve ücret otomatik doldurulur, ancak değiştirebilirsiniz.
Süre
Seansın dakika cinsinden süresi. Varsayılan olarak hizmetin süresi gelir.
Ücret
Seansın ücreti. Hizmet ücreti veya danışan varsayılan ücreti kullanılabilir.
Danışan Varsayılan Ücreti
Danışanın varsayılan ücreti tanımlıysa otomatik kullanılır. Hizmet ücreti veya anlık özel ücret de girebilirsiniz.
Ücretsiz Seans
Hediye veya tanışma seansları için ücret alanının yanındaki hediye ikonuna tıklayarak ücretsiz seans oluşturabilirsiniz.
5. Tekrarlayan Seanslar
Düzenli danışanlar için tekrarlayan seans serisi oluşturabilirsiniz. Tekrar seçenekleri:
Tekrarlayan seanslar hakkında detaylı bilgi için Tekrarlayan Randevular rehberine bakın.
Tekrarlayan Randevular
Düzenli seans serileri
6. Onay Durumu
Seansın onay durumunu belirleyin.
Onaylandı
Danışan seansa katılacağını onayladı.
Onay Bekliyor
Danışandan henüz onay alınmadı. Takvimde farklı renkte görünür.
Çakışma Uyarısı
Tekrarlayan seans oluştururken, bazı tarihler mevcut randevularla çakışabilir. Sistem çakışmaları tespit eder ve size bildirir. Çakışmalara rağmen devam edebilir veya tarihleri değiştirebilirsiniz.
Çakışma yönetimi hakkında detaylı bilgi için:
Tekrarlayan Randevular
Seri seanslar ve çakışma yönetimi
En İyi Uygulamalar
Hizmet Kataloğunu Güncel Tutun
Sık kullandığınız hizmetleri tanımlayın ve varsayılan hizmeti belirleyin.
Danışan Varsayılan Ücretlerini Kullanın
Düzenli danışanlarınız için varsayılan ücret tanımlayın.
Google Meet Entegrasyonunu Yapılandırın
Online seanslar için otomatik link oluşturmayı etkinleştirin.
Tekrarlayan Seansları Tercih Edin
Düzenli danışanlar için tek tek seans yerine seri oluşturun.