mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Vaka Formülasyonu Hatırlatması

Bir danışanla yeterli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz vaka formülasyonu yazılmadığında tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, not türü kontrolü ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Vaka formülasyonu hatırlatması, bir danışanla belirli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz bir vaka formülasyonu notu yazılmadığında tetiklenir. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızı kontrol eder. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Vaka formülasyonu, danışanın sorunlarını, tetikleyicilerini, sürdürücü faktörlerini ve güçlü yanlarını bütüncül bir çerçevede kavramsallaştıran temel klinik belgedir. İlk birkaç seanstan sonra bu formülasyonu oluşturmak, tedavi planının kanıta dayalı ve bireyselleştirilmiş olmasını sağlar.

Ancak yoğun bir pratikte, ilk değerlendirme ve seans notları yazılırken formülasyon adımı kolayca atlanabilir. Bu hatırlatma, yeterli klinik veri toplandıktan sonra formülasyonun yazılmasını hatırlatarak tedavi sürecinin yapılandırılmış ilerlemesini destekler.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışan için iki koşulu birlikte değerlendirir: tamamlanan seans sayısı ve formülasyon notunun varlığı.

1

Seanslar sayılır

Her danışan için gerçekleşen (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) seanslar sayılır.

2

Eşik kontrol edilir

Seans sayısı yapılandırılmış eşiğe (varsayılan: 5) ulaşmış veya aşmışsa danışan aday olur.

3

Formülasyon notu aranır

Danışan için aktif bir vaka formülasyonu notu var mı kontrol edilir. Varsa hatırlatma oluşmaz.

4

Hatırlatma oluşur

Eşik karşılanıyor ve formülasyon notu yoksa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Aynı eşik değeri için bu danışana daha önce hatırlatma oluşturulmuşsa, formülasyon notu silinmiş olsa bile yeni hatırlatma oluşturulmaz. Her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi geçmiş olmalı (gelecek seanslar sayılmaz).
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
Seans sayma mantığı, seans kilometre taşı hatırlatmasıyla aynıdır. İptal edilen ve gelmedi seansları sayıma dahil edilmez.

Formülasyon Notu Olarak Ne Sayılır?

Sistem, danışan için yapılandırmada seçili not türlerinden birine ait aktif bir not olup olmadığını kontrol eder.

Varsayılan olarak yalnızca "Vaka Formülasyonu" not türü sayılır.
Notun durumu aktif olmalıdır (arşivlenmiş veya silinmiş notlar sayılmaz).
Not, ilgili danışana ait olmalıdır.
İpucu
Yapılandırmada hangi not türlerinin formülasyon olarak sayılacağını seçebilirsiniz. Örneğin kuruluşunuza özel bir formülasyon şablonu oluşturduysanız, onu da listeye ekleyebilirsiniz.

Tek Seferlik Davranış

Vaka formülasyonu hatırlatması, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir:

1
Eşik 5 iken danışan A için hatırlatma oluştu → aynı eşik için danışan A’ya bir daha oluşmaz.
2
Eşiği 8’e değiştirirseniz ve danışan A 8 seansa ulaşmışsa → formülasyon hâlâ yoksa yeni hatırlatma oluşur.
3
Hatırlatmayı tamamlamak, silmek veya formülasyon notunu silmek, aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmasını sağlamaz.
İpucu
Bu davranış seans kilometre taşı ile aynıdır. Formülasyon notu yazıldığında hatırlatmayı tamamlayın, çünkü sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Formülasyon Notu Oluştur

Formülasyon not türüyle yeni bir not taslağı açar.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Seans eşiğini belirleyin

Formülasyon kontrolünün kaç seans sonra başlayacağını seçin.

4

Sayılan not türlerini seçin

Hangi not türlerinin vaka formülasyonu olarak sayılacağını belirleyin.

5

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Seans Eşiği

Formülasyon kontrolünün başlayacağı minimum seans sayısı. 3 ile 50 arasında bir değer seçebilirsiniz.

Varsayılan: 5 seans

Sayılan Not Türleri

Hangi not türlerinin vaka formülasyonu olarak kabul edileceğini seçin. Kuruluşunuza özel not türlerini de ekleyebilirsiniz.

Varsayılan: Vaka Formülasyonu

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan hatırlatma metni

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Yeterli seans sayısına ulaşıldı. Vaka formülasyonunu oluşturmayı veya güncellemeyi düşün."

İpucu
Eşik değerini değiştirdiğinizde, eski eşik için oluşmuş hatırlatmalar etkilenmez. Yeni eşik için koşullar sağlanıyorsa yeni hatırlatmalar oluşur.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
Formülasyon notu yazdıktan sonra hatırlatma otomatik olarak kalkar mı?
Hayır. Formülasyon notunu yazdıktan sonra hatırlatmayı ayrıca tamamlamanız gerekir. Sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz; ancak bir sonraki taramada yeni hatırlatma oluşturmaz.
Aynı danışan için bu hatırlatma birden fazla kez oluşabilir mi?
Aynı eşik için hayır, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez oluşur. Eşiği değiştirirseniz yeni eşik için oluşabilir.
Formülasyon notumu sildikten sonra hatırlatma tekrar oluşur mu?
Hayır. Hatırlatma oluşup oluşmadığı, not varlığına değil daha önce o eşik için hatırlatma gönderilip gönderilmediğine bakılarak belirlenir. Notu silseniz bile aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmaz.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) sayılır.
Eşiği değiştirirsem ne olur?
Yeni eşik için ayrı bir değerlendirme yapılır. Örneğin eşik 5’ten 8’e değiştirilirse, 8 seansa ulaşmış ve formülasyonu olmayan danışanlar için yeni hatırlatma oluşur.
Kuruluşuma özel bir formülasyon not türü oluşturdum. Sayılır mı?
Varsayılan olarak yalnızca sistem "Vaka Formülasyonu" türü sayılır. Özel türünüzün de sayılmasını istiyorsanız, yapılandırmadaki "Sayılan Not Türleri" ayarından ekleyebilirsiniz.
Danışan için "Değer" veya "Tetikleyici" notu yazdım. Formülasyon sayılır mı?
Varsayılan yapılandırmada hayır. Yalnızca "Vaka Formülasyonu" not türü sayılır. Değer, Tetikleyici gibi ara klinik notlar formülasyon alt kategorisinde yer alsa da varsayılan ayarda sayılmaz. İsterseniz yapılandırmadan bu türleri de ekleyebilirsiniz.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışan bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Formülasyon notunu eşiğe ulaşmadan önce yazsam hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Sistem eşiğe ulaşıldığında notu kontrol eder. Not zaten varsa hatırlatma oluşmaz. Bu ideal senaryodur, erken yazmak hatırlatmayı önler.
Formülasyon notumu eşik sonrası arşivlersem ve daha önce hiç hatırlatma almamışsam ne olur?
Bu durumda yeni bir hatırlatma oluşur. Eğer not hep var olduğu için sistem daha önce hiç hatırlatma oluşturmadıysa, notu arşivlediğinizde veya sildiğinizde bir sonraki taramada ilk kez hatırlatma oluşturulur. Tek seferlik kontrol yalnızca daha önce oluşturulmuş hatırlatmalara bakar.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.