mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Seans Kilometre Taşı Hatırlatması

Bir danışanla belirli sayıda seans tamamladığınızda tetiklenen tek seferlik hatırlatmanın nasıl çalıştığı, seans sayma mantığı ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Seans kilometre taşı hatırlatması, bir danışanla yapılan gerçekleşen seans sayısı belirlenen eşiğe ulaştığında tek seferlik bir hatırlatma oluşturur. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızı kontrol eder. Seans oluşturduğunuzda veya tamamladığınızda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Terapi sürecinin belirli noktalarında durup büyük resme bakmak, hem terapist hem danışan için kritik öneme sahiptir. 8., 15. veya 20. seans gibi kilometre taşları, tedavi seyrini değerlendirmek, hedefleri gözden geçirmek ve gerekiyorsa yaklaşımı revize etmek için doğal bir fırsat sunar.

Ancak seans sayısını her danışan için ayrı ayrı takip etmek, özellikle yoğun bir pratikte zordur. Bu hatırlatma, belirlediğiniz eşiğe ulaşıldığında sizi uyararak süreç değerlendirmesini atlamanızı engeller ve tedavinin ataleti ile sürüklenmesini önler.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışan için gerçekleşen seans sayısını hesaplar ve eşikle karşılaştırır.

1

Seanslar sayılır

Her danışan için gerçekleşen (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) seanslar sayılır.

2

Eşik kontrol edilir

Seans sayısı yapılandırılmış eşiğe (varsayılan: 8) ulaşmış veya aşmışsa danışan aday olur.

3

Tek seferlik kontrol

Aynı eşik için bu danışana daha önce hatırlatma oluşturulmuş mu kontrol edilir. Oluşturulmuşsa atlanır.

4

Hatırlatma oluşur

Tüm koşullar sağlanıyorsa Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi geçmiş olmalı (gelecek seanslar sayılmaz).
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
İptal edilen ve gelmedi seansları sayıma dahil edilmez. Bu sayede eşik gerçekten terapötik temas kurduğunuz seans sayısını yansıtır.

Tek Seferlik Davranış

Seans kilometre taşı, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir:

1
Eşik 8 iken danışan A için hatırlatma oluştu → aynı eşik için danışan A'ya bir daha oluşmaz.
2
Eşiği 15'e değiştirirseniz ve danışan A 15 seansa ulaşmışsa → yeni bir hatırlatma oluşur.
3
Hatırlatmayı tamamlamak veya silmek, aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmasını sağlamaz.
İpucu
Bu davranış diğer hatırlatmalardan farklıdır. Çoğu kural aktif hatırlatma tamamlandığında yeniden tetiklenebilir; ancak kilometre taşı her eşik için tam olarak bir kez çalışır.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Danışana Git

Danışanın profil sayfasına gider.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Seans eşiğini belirleyin

Hatırlatmanın kaç seansta tetikleneceğini seçin.

4

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Seans Eşiği

Varsayılan: 8 seans

Hatırlatmanın tetikleneceği minimum seans sayısı. 3 ile 50 arasında bir değer seçebilirsiniz.

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan metin

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Belirli bir seans sayısına ulaşıldı. Danışanın genel ilerlemesini ve tedavi seyrini gözden geçir."

İpucu
Eşik değerini değiştirdiğinizde, eski eşik için oluşmuş hatırlatmalar etkilenmez. Yeni eşik için koşullar sağlanıyorsa yeni hatırlatmalar oluşur.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda veya tamamladığınızda anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) sayılır.
Eşiği değiştirirsem ne olur?
Yeni eşik için ayrı bir değerlendirme yapılır. Örneğin eşik 8'den 15'e değiştirilirse, 15 seansa ulaşmış danışanlar için yeni hatırlatma oluşur. Eski eşik (8) için oluşmuş hatırlatmalar etkilenmez.
Aynı danışan için bu hatırlatma birden fazla kez oluşabilir mi?
Aynı eşik için hayır, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez oluşur. Eşiği değiştirirseniz yeni eşik için oluşabilir.
Hatırlatmayı tamamlarsam ve danışanla yeni seanslar yaparsam tekrar oluşur mu?
Aynı eşik için hayır. Hatırlatmayı tamamlamak veya silmek bile aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmasını sağlamaz. Farklı bir eşik ayarlarsanız yeni hatırlatma oluşabilir.
Gelecek seanslar (henüz tarihi gelmemiş) sayıma dahil mi?
Hayır. Yalnızca tarihi geçmiş seanslar sayılır. İleri tarihe randevu oluşturmak eşiği etkilemez.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Bu kuralda anahtar kelime veya seans modu yapılandırması var mı?
Hayır. Seans kilometre taşı yalnızca seans sayısına bakar. Yapılandırılabilir iki ayar vardır: seans eşiği ve hatırlatma metni.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışan bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Birden fazla eşik ayarlayabilir miyim? (örneğin 8, 15 ve 20)
Hayır. Aynı anda yalnızca bir eşik değeri aktif olabilir. Ancak eşiği sırasıyla değiştirerek farklı kilometre taşlarını takip edebilirsiniz: önce 8, danışanlar bu eşiğe ulaştıktan sonra 15'e, ardından 20'ye güncelleyin.
Eşiği düşürürsem ne olur? (örneğin 8'den 5'e)
Yeni eşik (5) için ayrı değerlendirme yapılır. 5 veya daha fazla seansa ulaşmış ancak daha önce eşik 5 için hatırlatma almamış tüm aktif danışanlar için yeni hatırlatma oluşur.
Arşivden çıkardığım (tekrar aktif yaptığım) bir danışan için hatırlatma oluşur mu?
Evet. Sistem günlük taramada aktif danışanları değerlendirir. Danışan tekrar aktif yapılırsa ve eşiği karşılıyorsa, daha önce o eşik için hatırlatma oluşmamışsa yeni hatırlatma oluşur.
Eşiği değiştirip sonra eski değere geri döndürürsem ne olur? (8 → 15 → 8)
Eşik 8 için daha önce oluşmuş hatırlatmalar sistemde kayıtlıdır. Eşiği tekrar 8'e döndürdüğünüzde, daha önce eşik 8 için hatırlatma almış danışanlara yeniden hatırlatma oluşmaz.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.