Akıllı Hatırlatmalar 101
Akıllı hatırlatma sistemine hızlı giriş: nasıl çalışır, hangi hatırlatma türleri var, nasıl yapılandırılır ve klinik pratiğinizi nasıl güçlendirir.
Bu Rehber Kime?
Mindora'nın akıllı hatırlatma sistemi, klinik pratiğinizde "kaçırma" riskini ortadan kaldırır.
Kendinize sorun:
- Kriz belirtilerini not aldığınızda güvenlik planını güncellemeyi unutuyor musunuz?
- Bir danışanla uzun süredir seans yapmadığınızı fark etmekte gecikiyor musunuz?
- Vaka formülasyonu yazma zamanının geldiğini gözden mi kaçırıyorsunuz?
- Haftalık çalışma saatlerinizin ne zaman tehlikeli sınıra ulaştığını takip ediyor musunuz?
Bu sorulardan birine bile evet dediyseniz, akıllı hatırlatmalar tam size göre.
Nasıl Çalışır?
Akıllı hatırlatmalar, Mindora'daki eylemlerinizi ve verilerinizi otomatik olarak analiz eder. Siz bir şey yapmanıza gerek kalmadan, sistem arka planda çalışır ve doğru zamanda doğru hatırlatmayı oluşturur.
Tetikleyici Olay
Not yazarsınız, seans tamamlanır, ruhsal durum kaydedilir veya belirli bir süre geçer.
Kural Değerlendirmesi
Sistem, etkinleştirilmiş kurallarınızı kontrol eder. Anahtar kelimeler, eşik değerler ve süreler eşleşirse tetiklenir.
Hatırlatma Oluşur
İlgili danışan için bir hatırlatma kartı oluşturulur ve hatırlatmalar panelinde görünür.
Siz Aksiyon Alırsınız
Hatırlatmayı tamamlayın, erteleyin veya belirli danışanlar için duraklatın.
İki Tetikleme Yöntemi
Hatırlatmalar iki farklı şekilde tetiklenir:
Olay Bazlı
Not yazıldığında, seans modu kaydedildiğinde, ruhsal durum güncellendiğinde veya atılım anı eklendiğinde anında tetiklenir.
Zamanlanmış
Sistem her gün belirlenen saatte tüm danışanlarınızı tarar ve koşulları karşılayanlar için hatırlatma oluşturur.
Üç Kategori
Her hatırlatma türü üç kategoriden birine aittir:
Terapötik
Kriz müdahalesi, duygusal işaretler ve terapötik süreç kalitesine odaklanır. Danışan güvenliği ve ilerleme takibi için kritik.
Klinik
Yapılandırılmış klinik süreçleri (değerlendirme, planlama ve izleme döngüsünü) takip eder.
Pratik
Günlük iş akışınızı destekler: ödeme takibi, randevu boşlukları, tükenmişlik önleme ve özel günler.
Hatırlatma Paneli
Hatırlatmalar, öncelik durumuna göre iki sekmede organize edilir:
Önemli
Acil dikkat gerektiren hatırlatmalar burada görünür. Kriz planı, umutsuzluk, disosiyasyon, nüks, zorlu seans, terapötik çıkmaz, MSE alarmı ve atılım anı hatırlatmaları bu sekmede yer alır.
Takip
Planlama ve rutin takip hatırlatmaları burada görünür. Seans kilometre taşı, hedef ilerlemesi, vaka formülasyonu, boşluk analizi, ödeme, tükenmişlik önleme, doğum günü ve klinik değerlendirme hatırlatmaları bu sekmede yer alır.
Hatırlatma Aksiyonları
Her hatırlatma kartında şu aksiyonları alabilirsiniz:
Tamamla
Hatırlatmayı tamamlandı olarak işaretler. Geri alma süresi (12 saniye) içinde geri alınabilir.
Ertele
Hatırlatmayı 1 saat sonraya, yarın sabaha, gelecek haftaya erteleyebilir ya da tarih seçiciden özel bir tarih belirleyebilirsiniz. 12 saniye içinde geri alınabilir. Ertelenen hatırlatma belirtilen süre sonunda tekrar aktif olur.
Danışan için Duraklat
Belirli bir danışan için bu hatırlatma türünü duraklatır. Duraklatılan danışan için yeni hatırlatma oluşturulmaz.
Kuralı Kapat
Hatırlatma türünü tamamen devre dışı bırakır. Hiçbir danışan için bu türde yeni hatırlatma oluşturulmaz.
Yapılandırma
Her hatırlatma türünün kendine özel ayarları vardır. Hatırlatmalar panelinde kurallar sekmesinden yapılandırabilirsiniz:
Anahtar Kelimeler
Not bazlı hatırlatmalarda tetikleme yapacak kelimeler. Varsayılan kelimeler klinik literatüre dayalı olarak önceden tanımlanmıştır.
Eşik Değerler
Seans sayısı, gün sayısı, ilerleme yüzdesi gibi sayısal eşikler. Her kural kendi eşik türüne sahiptir.
Seans Modları
Zorlu seans ve terapötik çıkmaz hatırlatmalarında hangi seans modlarının tetikleme yapacağını belirler.
MSE Bulguları
MSE alarmı ve iyileşme tespitinde hangi ruhsal durum bulgularının endişe verici sayılacağını belirler.
Not Türleri
Formülasyon, tedavi planı gibi hatırlatmalarda hangi not türlerinin "tamamlanmış" sayılacağını belirler.
Otomatik Tamamlama
Etkinleştirildiğinde, belirtilen saat sonra hatırlatma otomatik olarak tamamlanır. Tamamlamayı unutsanız bile hatırlatma sonsuza kadar beklemez. Aktif ve ertelenmiş hatırlatmalar için geçerlidir.
Geçerlilik Süresi
Bir kurala bitiş tarihi atayabilirsiniz. Tarih geçtikten sonra yeni hatırlatma oluşturulmaz, ancak kural aktif görünmeye devam eder ve mevcut hatırlatmalar etkilenmez. Bir kuralı geçici olarak denemek için idealdir.
Hatırlatma Metni
Hatırlatma kartında gösterilecek metin. Varsayılan metinler klinik bağlamda anlamlı olacak şekilde hazırlanmıştır, dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Neden Akıllı Hatırlatmalar?
Terapistler yoğun bir günde onlarca karar alır. Hangi danışanda kriz belirtisi var, kim uzun süredir gelmedi, kimin vaka formülasyonu eksik, bunları takip etmek zihinsel yükü artırır. Akıllı hatırlatmalar bu yükü sistem üstlenir: siz terapi sürecine odaklanın, Mindora gerisini takip etsin.
Nereden Başlamalıyım?
Akıllı hatırlatmalar ilk açılışta tüm kurallar varsayılan ayarlarıyla etkin gelir. Herhangi bir kurulum gerekmez, hemen çalışmaya başlar. Detaylı bilgi için aşağıdaki rehberlere göz atın.