mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Hedef İlerlemesi Hatırlatması

Bir danışanın hedefi belirlenen sürede yeterli ilerleme kaydetmediğinde tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, değerlendirme koşulları ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Hedef ilerlemesi hatırlatması, bir danışanın aktif hedefi oluşturulduktan belirli bir süre geçmesine rağmen yeterli ilerleme kaydetmediğinde tetiklenir. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızın aktif hedeflerini kontrol eder. Hedef oluşturduğunuzda veya ilerleme güncellediğinizde anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Tedavi hedefleri, terapötik sürecin yön haritasıdır. Ancak bir hedef belirlendikten sonra ilerlemesinin düzenli olarak değerlendirilmemesi, terapinin atalete düşmesine yol açabilir. Düşük ilerleme gösteren hedefler, yaklaşımın gözden geçirilmesi, hedefin yeniden tanımlanması veya danışanın motivasyonunun araştırılması için bir sinyal olabilir.

Yoğun bir pratikte her danışanın her hedefini ayrı ayrı takip etmek zordur. Bu hatırlatma, belirlenen sürede yeterli ilerleme kaydetmeyen hedefleri otomatik olarak öne çıkarır ve tedavi planındaki olası tıkanmaları erken fark etmenizi sağlar.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışanın aktif hedeflerini kontrol eder ve iki koşulu birlikte değerlendirir: hedefin yaşı ve ilerleme yüzdesi.

1

Aktif hedefler taranır

Her danışanın aktif durumda olan hedefleri listelenir. Tamamlanmış, arşivlenmiş veya silinmiş hedefler dikkate alınmaz.

2

Hedef yaşı kontrol edilir

Hedefin oluşturulma tarihinden bu yana geçen gün sayısı, yapılandırılmış eşikle (varsayılan: 30 gün) karşılaştırılır.

3

İlerleme yüzdesi kontrol edilir

Hedefin mevcut ilerleme yüzdesi, yapılandırılmış eşiğin (varsayılan: %30) altındaysa danışan aday olur.

4

Hatırlatma oluşur

Tüm koşullar sağlanıyorsa ve aynı hedef için aktif/ertelenmiş bir hatırlatma yoksa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Aynı hedef için aktif veya ertelenmiş bir hatırlatma zaten varsa yeni hatırlatma oluşturulmaz. Mevcut hatırlatmayı tamamladıktan sonra 30 günlük bekleme süresi geçerse ve koşullar hâlâ sağlanıyorsa yeni hatırlatma oluşabilir.

Hangi Hedefler Değerlendirilir?

Sistem yalnızca belirli koşulları karşılayan hedefleri değerlendirir:

Hedef aktif durumda olmalı (tamamlanmış veya arşivlenmiş hedefler dahil değil).
Hedefin oluşturulma tarihi yapılandırılmış gün eşiğini geçmiş olmalı.
Hedefin ilerleme yüzdesi yapılandırılmış eşiğin altında olmalı.
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
İlerleme yüzdesi %0 olan hedefler de değerlendirilir. Henüz hiç ilerleme kaydedilmemiş bir hedef, gün eşiğini aşmışsa hatırlatma tetikler.

Tekrarlayan Davranış

Hedef ilerlemesi hatırlatması, seans kilometre taşından farklı olarak tekrarlayabilir:

1
Bir hatırlatma tamamlandıktan sonra 30 günlük bekleme süresi başlar.
2
Bekleme süresi dolduktan sonra, hedef hâlâ koşulları karşılıyorsa yeni hatırlatma oluşur.
3
İlerleme eşiğin üzerine çıkarsa (örneğin %30’u geçerse) yeni hatırlatma oluşmaz.
İpucu
Bu davranış, düşük ilerlemeli hedeflerin sürekli takip edilmesini sağlar. Hatırlatmayı tamamlayıp hiçbir aksiyon almazsanız, 30 gün sonra tekrar hatırlatma alırsınız, böylece hedef unutulmaz.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Hedefi Görüntüle

Danışan profilindeki hedef detayına gider.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Gün eşiğini belirleyin

Hedef oluşturulduktan kaç gün sonra değerlendirileceğini seçin.

4

İlerleme eşiğini belirleyin

Hangi ilerleme yüzdesinin altında hatırlatma oluşacağını seçin.

5

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Gün Eşiği

Varsayılan: 30 gün

Hedef oluşturulduktan kaç gün sonra değerlendirmenin başlayacağı. 7 ile 90 arasında bir değer seçebilirsiniz.

İlerleme Eşiği

Varsayılan: %30

Bu yüzdenin altında kalan hedefler için hatırlatma oluşturulur. %5 ile %80 arasında bir değer seçebilirsiniz.

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan metin

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Hedef oluşturulalı belli bir süre geçti ancak ilerleme düşük. Hedefi gözden geçirmeyi düşün."

İpucu
Eşik değerlerini değiştirdiğinizde, değişiklik bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Mevcut hatırlatmalar etkilenmez.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Hedef oluşturduğunuzda veya ilerleme güncellediğinizde anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
Aynı hedef için birden fazla hatırlatma oluşabilir mi?
Aynı anda birden fazla aktif hatırlatma oluşmaz. Ancak mevcut hatırlatmayı tamamladıktan 30 gün sonra, hedef hâlâ koşulları karşılıyorsa yeni hatırlatma oluşabilir.
Hedefin ilerlemesini güncellersem mevcut hatırlatma ne olur?
Mevcut hatırlatma otomatik olarak kaldırılmaz. İlerlemeyi güncelledikten sonra hatırlatmayı ayrıca tamamlamanız gerekir. Ancak ilerleme eşiğin üzerine çıkarsa, bir sonraki döngüde yeni hatırlatma oluşmaz.
Tamamlanmış veya arşivlenmiş hedefler için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif durumda olan hedefler değerlendirilir. Hedefi tamamlarsanız veya arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz tüm hedefleri bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
İlerleme yüzdesi %0 olan hedefler de değerlendirilir mi?
Evet. İlerleme %0 da eşiğin altında kabul edilir. Henüz hiç güncellenmemiş bir hedef, gün eşiğini aşmışsa hatırlatma tetikler.
Gün eşiğini değiştirirsem ne olur?
Yeni değer bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Örneğin eşiği 30'dan 14'e düşürürseniz, 14 gün önce oluşturulmuş düşük ilerlemeli hedefler için yeni hatırlatmalar oluşabilir.
İlerleme eşiğini değiştirirsem ne olur?
Yeni değer bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Örneğin eşiği %30'dan %50'ye yükseltirseniz, ilerleme %30-49 arasında olan hedefler de hatırlatma kapsamına girer.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışanın tüm hedefleri bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Birden fazla hedefi olan bir danışan için birden fazla hatırlatma oluşabilir mi?
Evet. Her hedef ayrı ayrı değerlendirilir. Bir danışanın üç aktif hedefi varsa ve üçü de koşulları karşılıyorsa, her biri için ayrı hatırlatma oluşur.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.
İlerleme tam olarak eşik değerindeyse (örneğin tam %30) hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Sistem yalnızca eşiğin kesinlikle altında kalan hedefler için hatırlatma oluşturur. İlerleme tam %30 ise ve eşik %30 ise hatırlatma tetiklenmez; %29 veya altı gerekir.
Hedefi silersem mevcut hatırlatma ne olur?
Mevcut hatırlatma otomatik olarak kaldırılmaz ve kartınızda görünmeye devam eder. Ancak "Hedefi Görüntüle" aksiyonu artık çalışmaz çünkü hedef silinmiştir. Hatırlatmayı manuel olarak tamamlamanız gerekir.
30 günlük bekleme süresi ne zaman başlar?
Bekleme süresi hatırlatmanın oluşturulma anında değil, tamamlanma anında başlar. Örneğin hatırlatma 1 Ocak’da oluştu ve 10 Ocak’ta tamamladınız. Yeni hatırlatma en erken 9 Şubat’ta (tamamlamadan 30 gün sonra) oluşabilir.