Hatırlatmaları Yönetme
Ana sayfadaki hatırlatmaları görüntüleme, tamamlama, erteleme, danışan için duraklatma ve kural yapılandırma adımları.
Genel Bakış
Bu rehber iki bölümden oluşur: birincisi ana sayfanızda oluşan hatırlatmaları nasıl yöneteceğinizi, ikincisi hatırlatma kurallarını nasıl yapılandıracağınızı anlatır. Hatırlatmaların ne olduğunu ve nasıl çalıştığını öğrenmek için önce Akıllı Hatırlatmalar 101 rehberine göz atmanızı öneriyoruz.
Oluşan Hatırlatmaları Yönetme
Ana sayfadaki Akıllı Bakış alanında görünen hatırlatmalarla ilgili işlemler.
Hatırlatmaları Görüntüleme
Hatırlatmalarınızı görmek için:
Ana sayfaya gidin
Uygulamaya giriş yaptığınızda ana sayfa otomatik olarak açılır.
Akıllı Bakış alanını bulun
Sayfadaki Akıllı Bakış alanında Önemli veya Takip sekmesine tıklayın. Hatırlatmalarınız bu sekmelerde listelenir.
Önemli ve Takip Sekmeleri
Hatırlatmalar iki sekmede gösterilir:
Acil dikkat gerektiren hatırlatmalar: kriz, umutsuzluk, disosiyasyon, nüks, zorlu seans, terapötik çıkmaz, MSE alarmı ve atılım anı.
Planlama ve rutin izleme hatırlatmaları: kilometre taşı, hedef ilerlemesi, formülasyon, ilk değerlendirme, tedavi planı, süreç değerlendirme, MSE iyileşme, boşluk analizi, ödeme, tükenmişlik ve doğum günü.
Hatırlatmayı Tamamlama
Bir hatırlatmayı tamamlandı olarak işaretlemek için:
Menüyü açın
Hatırlatma kartındaki üç nokta (⋯) menüsüne tıklayın.
"Tamamlandı" seçin
Hatırlatma tamamlandı olarak işaretlenir ve listeden kaldırılır.
Hatırlatmayı Erteleme
Hatırlatmayı daha sonra hatırlanmak üzere ertelemek için:
Menüden "Ertele" seçin
Hatırlatma kartındaki üç nokta (⋯) menüsünden "Ertele" seçeneğine tıklayın.
Süre seçin
Hazır seçeneklerden birini veya özel tarih/saat belirleyin.
Hatırlatma ertelenir
Belirlenen süre sonunda hatırlatma tekrar aktif olarak görünür. Erteleme işlemini 12 saniye içinde geri alabilirsiniz.
Danışan için Duraklatma
Belirli bir danışan için bir hatırlatma türünü duraklatmak istiyorsanız:
"Bu danışan için duraklat" seçin
Hatırlatma kartındaki üç nokta (⋯) menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğine tıklayın.
Danışan duraklatılır
Bu hatırlatma türü artık bu danışan için tetiklenmez. Diğer danışanlarınız etkilenmez.
Bu seçenek yalnızca danışana ait hatırlatma kartlarında görünür.
Hatırlatma Kurallarını Yapılandırma
Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasındaki kural yönetimi.
Kural Sayfasına Erişim
Hatırlatma kurallarını yönetmek için:
Araçlar menüsünü açın
Üst menü çubuğundaki Araçlar açılır menüsüne tıklayın.
Akıllı Hatırlatmalar seçin
Açılan menüden Akıllı Hatırlatmalar seçeneğine tıklayın. Kural sayfası açılır.
Kural Kategorileri
Kurallar üç kategoride organize edilir:
Terapötik Çekirdek
Kriz planı, umutsuzluk, disosiyasyon, nüks, zorlu seans, MSE alarmı, atılım anı, terapötik çıkmaz, MSE iyileşme.
Klinik Destek
Seans kilometre taşı, hedef ilerlemesi, formülasyon, ilk değerlendirme, tedavi planı, süreç değerlendirmesi.
Pratik Yönetim
Boşluk analizi, ödeme hatırlatma, tükenmişlik önleme, doğum günü.
Kuralı Etkinleştirme / Devre Dışı Bırakma
Bir hatırlatma türünü tamamen açıp kapatmak için:
Kuralı bulun
Akıllı Hatırlatmalar sayfasında ilgili hatırlatma kuralını bulun.
Anahtar düğmesini kullanın
Kuralın sağındaki anahtar düğmesini kapatarak devre dışı bırakın veya açarak etkinleştirin.
Kuralı Yapılandırma
Bir kuralın ayarlarını düzenlemek için kuralın sağındaki dişli simgesine tıklayın. Açılan pencerede kurala özel ayarlar bulunur:
Anahtar Kelimeler
Not bazlı kurallar için tetikleme kelimelerini ekleyin veya çıkarın.
Eşik Değerler
Seans sayısı, gün sayısı, ilerleme yüzdesi gibi sayısal değerleri ayarlayın.
Seans Modları
Zorlu seans ve terapötik çıkmaz hatırlatmalarında hangi seans modlarının tetikleme yapacağını belirleyin.
MSE Bulguları
MSE alarmı ve iyileşme tespitinde hangi ruhsal durum bulgularının endişe verici sayılacağını belirleyin.
Not Türleri
Hangi not türlerinin "tamamlanmış" sayılacağını seçin (formülasyon, tedavi planı vb.).
Hatırlatma Metni
Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).
Değişikliklerinizi uygulamak için "Kaydet" butonuna tıklayın.
Önizleme
Bir kuralın nasıl hatırlatma oluşturacağını görmek için kuralın sağındaki göz simgesine tıklayın. Açılan pencerede hatırlatma kartının ana sayfadaki görünümünü ve tetikleme bilgilerini önizleyebilirsiniz.
Otomatik Tamamlama ve Geçerlilik Süresi
Her kuralın iki ek ayarı daha vardır:
Otomatik Tamamlama
Etkinleştirildiğinde, hatırlatma belirtilen saat sonra otomatik olarak tamamlanır. Aksiyon almayı unutsanız bile hatırlatma kendini kapatır.
Geçerlilik Süresi
Belirli bir tarihe kadar çalışmasını istediğiniz kurallar için geçerlilik süresi belirleyebilirsiniz. Tarih geçtikten sonra yeni hatırlatma oluşturulmaz, ancak kuralın anahtarı aktif görünmeye devam eder ve mevcut hatırlatmalar etkilenmez.
Hariç Tutulan Danışanlar
Ana sayfada bir danışan için duraklatma yaptığınızda, o danışan ilgili kuralın "hariç tutulan danışanlar" listesine eklenir. Bu listeyi kural sayfasından yönetebilirsiniz.
Kuralı bulun
Akıllı Hatırlatmalar sayfasında ilgili kuralı bulun. Duraklatılmış danışanlar kuralın altında etiket olarak görünür.
Etiketi kaldırın
Danışanın etiketindeki X simgesine tıklayarak duraklatmayı kaldırın. Kural tekrar bu danışan için çalışmaya başlar.
İpuçları
Önemli sekmesini önce kontrol edin
Kriz ve risk hatırlatmaları burada görünür. Gününüze bu sekmeyi kontrol ederek başlayın.
Ertelemeyi abartmayın
Sürekli ertelenen hatırlatmalar önemini kaybeder. Mümkünse tamamlayın veya kuralı uyarlayın.
"Kurala Git" kısayolunu kullanın
Bir kuralı hızlıca düzenlemek için hatırlatma kartının menüsünden "Kurala Git" seçeneğini kullanın.
Yanlış tıklamada panik yapmayın
Tamamlama işlemini 12 saniye içinde geri alabilirsiniz.