mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Tedavi Planı Hatırlatması

Bir danışanla yeterli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz tedavi planı yazılmadığında tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, not türü kontrolü ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Tedavi planı hatırlatması, bir danışanla belirli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz bir tedavi planı notu yazılmadığında tetiklenir. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızı kontrol eder. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Tedavi planı, terapötik sürecin yol haritasıdır. Danışanla belirlenen hedefleri, kullanılacak yöntemleri ve beklenen sonuçları yapılandırılmış bir şekilde belgelemek, tedavinin tutarlı ve ölçülebilir ilerlemesini sağlar.

İlk birkaç seans genellikle değerlendirme ve formülasyona odaklanır; tedavi planı ise bu bilgiler toplandıktan sonra oluşturulmalıdır. Bu hatırlatma, yeterli klinik veri toplandıktan sonra tedavi planının yazılmasını hatırlatarak sürecin yapılandırılmış ilerlemesini destekler.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışan için iki koşulu birlikte değerlendirir: tamamlanan seans sayısı ve tedavi planı notunun varlığı.

1

Seanslar sayılır

Her danışan için gerçekleşen (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) seanslar sayılır.

2

Eşik kontrol edilir

Seans sayısı yapılandırılmış eşiğe (varsayılan: 6) ulaşmış veya aşmışsa danışan aday olur.

3

Tedavi planı notu aranır

Danışan için aktif bir tedavi planı notu var mı kontrol edilir. Varsa hatırlatma oluşmaz.

4

Hatırlatma oluşur

Eşik karşılanıyor ve tedavi planı notu yoksa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Aynı eşik değeri için bu danışana daha önce hatırlatma oluşturulmuşsa, tedavi planı notu silinmiş olsa bile yeni hatırlatma oluşturulmaz. Her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi geçmiş olmalı (gelecek seanslar sayılmaz).
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
Seans sayma mantığı, ilk değerlendirme ve vaka formülasyonu hatırlatmalarıyla aynıdır.

Tedavi Planı Notu Olarak Ne Sayılır?

Sistem, danışan için yapılandırmada seçili not türlerinden birine ait aktif bir not olup olmadığını kontrol eder.

Varsayılan olarak iki planlama not türü sayılır: Tedavi Planı ve SMART Hedef Planlama.
Notun durumu aktif olmalıdır (arşivlenmiş veya silinmiş notlar sayılmaz).
Not, ilgili danışana ait olmalıdır.
İpucu
Yapılandırmada hangi not türlerinin tedavi planı olarak sayılacağını seçebilirsiniz. Örneğin kuruluşunuza özel bir tedavi planı şablonu oluşturduysanız, onu da listeye ekleyebilirsiniz.

Tek Seferlik Davranış

Tedavi planı hatırlatması, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir:

1
Eşik 6 iken danışan A için hatırlatma oluştu → aynı eşik için danışan A’ya bir daha oluşmaz.
2
Eşiği 10’a değiştirirseniz ve danışan A 10 seansa ulaşmışsa → tedavi planı hâlâ yoksa yeni hatırlatma oluşur.
3
Hatırlatmayı tamamlamak, silmek veya tedavi planı notunu silmek, aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmasını sağlamaz.
İpucu
Bu davranış ilk değerlendirme ve vaka formülasyonu ile aynıdır. Tedavi planını yazdığınızda hatırlatmayı tamamlayın, çünkü sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Tedavi Planı Oluştur

Tedavi planı not türüyle yeni bir not taslağı açar.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Seans eşiğini belirleyin

Tedavi planı kontrolünün kaç seans sonra başlayacağını seçin.

4

Sayılan not türlerini seçin

Hangi not türlerinin tedavi planı olarak sayılacağını belirleyin.

5

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Seans Eşiği

Tedavi planı kontrolünün başlayacağı minimum seans sayısı. 3 ile 50 arasında bir değer seçebilirsiniz.

Varsayılan: 6 seans

Sayılan Not Türleri

Hangi not türlerinin tedavi planı olarak kabul edileceğini seçin. Kuruluşunuza özel not türlerini de ekleyebilirsiniz.

Varsayılan: Tedavi Planı, SMART Hedef Planlama

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan hatırlatma metni

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Yeterli seans sayısına ulaşıldı. Tedavi planını oluşturmayı veya güncellemeyi düşün."

İpucu
Eşik değerini değiştirdiğinizde, eski eşik için oluşmuş hatırlatmalar etkilenmez. Yeni eşik için koşullar sağlanıyorsa yeni hatırlatmalar oluşur.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
Tedavi planı yazdıktan sonra hatırlatma otomatik olarak kalkar mı?
Hayır. Tedavi planını yazdıktan sonra hatırlatmayı ayrıca tamamlamanız gerekir. Sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz; ancak bir sonraki taramada yeni hatırlatma oluşturmaz.
Aynı danışan için bu hatırlatma birden fazla kez oluşabilir mi?
Aynı eşik için hayır, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez oluşur. Eşiği değiştirirseniz yeni eşik için oluşabilir.
Tedavi planı notumu sildikten sonra hatırlatma tekrar oluşur mu?
Hayır. Hatırlatma oluşup oluşmadığı, not varlığına değil daha önce o eşik için hatırlatma gönderilip gönderilmediğine bakılarak belirlenir. Notu silseniz bile aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmaz.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) sayılır.
Eşiği değiştirirsem ne olur?
Yeni eşik için ayrı bir değerlendirme yapılır. Örneğin eşik 6’dan 10’a değiştirilirse, 10 seansa ulaşmış ve tedavi planı olmayan danışanlar için yeni hatırlatma oluşur.
Kuruluşuma özel bir tedavi planı not türü oluşturdum. Sayılır mı?
Varsayılan olarak iki sistem planlama türü sayılır. Özel türünüzün de sayılmasını istiyorsanız, yapılandırmadaki "Sayılan Not Türleri" ayarından ekleyebilirsiniz.
Varsayılan iki türden herhangi birini yazmak yeterli mi?
Evet. Sistem iki türden herhangi birine ait aktif bir not bulduğunda tedavi planı yazılmış sayar. Her ikisini de yazmanız gerekmez.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışan bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Tedavi planını eşiğe ulaşmadan önce yazsam hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Sistem eşiğe ulaşıldığında notu kontrol eder. Not zaten varsa hatırlatma oluşmaz. Bu ideal senaryodur, erken yazmak hatırlatmayı önler.
Tedavi planı notumu eşik sonrası arşivlersem ve daha önce hiç hatırlatma almamışsam ne olur?
Bu durumda yeni bir hatırlatma oluşur. Eğer not hep var olduğu için sistem daha önce hiç hatırlatma oluşturmadıysa, notu arşivlediğinizde veya sildiğinizde bir sonraki taramada ilk kez hatırlatma oluşturulur. Tek seferlik kontrol yalnızca daha önce oluşturulmuş hatırlatmalara bakar.
Aynı danışan için hem değerlendirme hem tedavi planı hatırlatması gelebilir mi?
Evet. İlk değerlendirme, vaka formülasyonu ve tedavi planı bağımsız kurallardır; biri diğerini engellemez. Danışan her üç kuralın da koşullarını karşılıyorsa, her biri için ayrı hatırlatma oluşur.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.