mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

İlk Değerlendirme Hatırlatması

Bir danışanla yeterli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz ilk değerlendirme notu yazılmadığında tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, not türü kontrolü ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

İlk değerlendirme hatırlatması, bir danışanla belirli sayıda seans tamamlandığında ancak henüz bir değerlendirme notu yazılmadığında tetiklenir. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızı kontrol eder. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

İlk değerlendirme, terapötik sürecin temelini oluşturur. Danışanın şikayetlerini, semptomlarını ve geçmişini yapılandırılmış bir şekilde belgelemek, tedavi planının doğru yönde ilerlemesi için kritiktir.

Ancak ilk birkaç seans genellikle ilişki kurma ve tanışma sürecine odaklanır ve değerlendirme notu yazılması kolayca ertelenebilir. Bu hatırlatma, yeterli klinik veri toplandıktan sonra değerlendirmenin yapılmasını hatırlatarak süreçte eksik kalmamasını sağlar.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışan için iki koşulu birlikte değerlendirir: tamamlanan seans sayısı ve değerlendirme notunun varlığı.

1

Seanslar sayılır

Her danışan için gerçekleşen (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) seanslar sayılır.

2

Eşik kontrol edilir

Seans sayısı yapılandırılmış eşiğe (varsayılan: 2) ulaşmış veya aşmışsa danışan aday olur.

3

Değerlendirme notu aranır

Danışan için aktif bir değerlendirme notu var mı kontrol edilir. Varsa hatırlatma oluşmaz.

4

Hatırlatma oluşur

Eşik karşılanıyor ve değerlendirme notu yoksa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Aynı eşik değeri için bu danışana daha önce hatırlatma oluşturulmuşsa, değerlendirme notu silinmiş olsa bile yeni hatırlatma oluşturulmaz. Her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi geçmiş olmalı (gelecek seanslar sayılmaz).
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
Seans sayma mantığı, vaka formülasyonu ve seans kilometre taşı hatırlatmalarıyla aynıdır.

Değerlendirme Notu Olarak Ne Sayılır?

Sistem, danışan için yapılandırmada seçili not türlerinden birine ait aktif bir not olup olmadığını kontrol eder.

Varsayılan olarak dört değerlendirme not türü sayılır: İlk Değerlendirme, Sorun/Semptom Analizi, Semptom Kümesi ve Psikometrik Değerlendirme.
Notun durumu aktif olmalıdır (arşivlenmiş veya silinmiş notlar sayılmaz).
Not, ilgili danışana ait olmalıdır.
İpucu
Yapılandırmada hangi not türlerinin değerlendirme olarak sayılacağını seçebilirsiniz. Örneğin kuruluşunuza özel bir değerlendirme şablonu oluşturduysanız, onu da listeye ekleyebilirsiniz.

Tek Seferlik Davranış

İlk değerlendirme hatırlatması, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez tetiklenir:

1
Eşik 2 iken danışan A için hatırlatma oluştu → aynı eşik için danışan A’ya bir daha oluşmaz.
2
Eşiği 5’e değiştirirseniz ve danışan A 5 seansa ulaşmışsa → değerlendirme hâlâ yoksa yeni hatırlatma oluşur.
3
Hatırlatmayı tamamlamak, silmek veya değerlendirme notunu silmek, aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmasını sağlamaz.
İpucu
Bu davranış vaka formülasyonu ve seans kilometre taşı ile aynıdır. Değerlendirme notu yazıldığında hatırlatmayı tamamlayın, çünkü sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Değerlendirme Notu Oluştur

Değerlendirme not türüyle yeni bir not taslağı açar.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Seans eşiğini belirleyin

Değerlendirme kontrolünün kaç seans sonra başlayacağını seçin.

4

Sayılan not türlerini seçin

Hangi not türlerinin ilk değerlendirme olarak sayılacağını belirleyin.

5

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Seans Eşiği

Değerlendirme kontrolünün başlayacağı minimum seans sayısı. 3 ile 50 arasında bir değer seçebilirsiniz.

Varsayılan: 2 seans

Sayılan Not Türleri

Hangi not türlerinin ilk değerlendirme olarak kabul edileceğini seçin. Kuruluşunuza özel not türlerini de ekleyebilirsiniz.

Varsayılan: İlk Değerlendirme, Sorun/Semptom Analizi, Semptom Kümesi, Psikometrik Değerlendirme

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan hatırlatma metni

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Yeterli seans sayısına ulaşıldı. İlk değerlendirme notunu oluşturmayı düşün."

İpucu
Eşik değerini değiştirdiğinizde, eski eşik için oluşmuş hatırlatmalar etkilenmez. Yeni eşik için koşullar sağlanıyorsa yeni hatırlatmalar oluşur.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
Değerlendirme notu yazdıktan sonra hatırlatma otomatik olarak kalkar mı?
Hayır. Değerlendirme notunu yazdıktan sonra hatırlatmayı ayrıca tamamlamanız gerekir. Sistem notu algılayıp hatırlatmayı otomatik olarak kaldırmaz; ancak bir sonraki taramada yeni hatırlatma oluşturmaz.
Aynı danışan için bu hatırlatma birden fazla kez oluşabilir mi?
Aynı eşik için hayır, her eşik değeri için danışan başına yalnızca bir kez oluşur. Eşiği değiştirirseniz yeni eşik için oluşabilir.
Değerlendirme notumu sildikten sonra hatırlatma tekrar oluşur mu?
Hayır. Hatırlatma oluşup oluşmadığı, not varlığına değil daha önce o eşik için hatırlatma gönderilip gönderilmediğine bakılarak belirlenir. Notu silseniz bile aynı eşik için yeni hatırlatma oluşmaz.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) sayılır.
Eşiği değiştirirsem ne olur?
Yeni eşik için ayrı bir değerlendirme yapılır. Örneğin eşik 2’den 5’e değiştirilirse, 5 seansa ulaşmış ve değerlendirmesi olmayan danışanlar için yeni hatırlatma oluşur.
Kuruluşuma özel bir değerlendirme not türü oluşturdum. Sayılır mı?
Varsayılan olarak dört sistem değerlendirme türü sayılır. Özel türünüzün de sayılmasını istiyorsanız, yapılandırmadaki "Sayılan Not Türleri" ayarından ekleyebilirsiniz.
Varsayılan dört türden herhangi birini yazmak yeterli mi?
Evet. Sistem dört türden herhangi birine ait aktif bir not bulduğunda değerlendirme yapılmış sayar. Hepsini yazmanız gerekmez.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışan bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Değerlendirme notunu eşiğe ulaşmadan önce yazsam hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Sistem eşiğe ulaşıldığında notu kontrol eder. Not zaten varsa hatırlatma oluşmaz. Bu ideal senaryodur, erken yazmak hatırlatmayı önler.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.