Tekrarlayan Randevular
Düzenli danışan seansları için tekrarlayan randevu serisi oluşturmayı, düzenlemeyi ve yönetmeyi öğrenin.
Tekrarlayan Randevu Nedir?
Tekrarlayan randevular, düzenli aralıklarla seans serisi planlamanızı sağlar. Her seansı tek tek oluşturmak yerine, bir kalıp tanımlarsınız ve sistem tüm seansları tek seferde oluşturur.
Ne Zaman Kullanılır?
Düzenli terapi seansları
Aynı danışanla haftalık veya iki haftada bir seanslar
Sabit programlı danışanlar
Tutarlı gün ve saat tercih eden danışanlar
Uzun süreli takip
Birkaç ay boyunca devam edecek seans serileri
Tekrarlayan Seri Oluşturma
Tekrarlayan seri oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Randevu oluşturma penceresini açın
Takvimden bir saate tıklayın veya Seanslar sayfasından "+ Yeni Seans" butonuna tıklayın.
Temel bilgileri doldurun
Danışan, hizmet, tarih ve saat bilgilerini girin.
"Tekrar" açılır menüsünü açın
Randevu oluşturma penceresinde "Tekrar" alanını bulun ve tıklayın.
Tekrar kalıbını seçin
Haftalık, 2 haftada bir, aylık veya özel seçeneklerinden birini seçin.
Seans sayısını girin
Açılan pencerede kaç seans oluşturulacağını belirleyin (maksimum 52).
Önizlemeyi kontrol edin ve kaydedin
Oluşturulacak seansları gözden geçirin ve "Kaydet" butonuna tıklayın.
Tekrar Kalıbı
"Tekrar" açılır menüsünde aşağıdaki seçenekler yer alır:
Seans Sayısı
Preset (haftalık, 2 haftada bir, aylık) seçildiğinde aşağıdaki pencere açılır:
Toplam 8 seans (maksimum 52)
Özel yineleme
Tekrar kurallarını özelleştirin
Mevcut: Toplam: 13, Kalan: 13
Maksimum 52 seans veya 1 yıl
Her hafta Çarşamba (13 seans)
Çakışma Uyarısı
Oluşturulacak tarihlerden herhangi biri mevcut randevular veya kişisel zaman bloklarıyla çakışırsa uyarı görürsünüz:
Çakışma Uyarısı
4 randevu için 4 çakışma tespit edildi
| Tarih | Saat | Çakışan Randevu |
|---|---|---|
| 4 Şubat 2026, Çarşamba | 14:00 - 14:50 | Ahmet(14:00 - 14:50) |
| 11 Şubat 2026, Çarşamba | 14:00 - 14:50 | Ahmet(14:00 - 14:50) |
| 18 Şubat 2026, Çarşamba | 14:00 - 14:50 | Ahmet(14:00 - 14:50) |
| 25 Şubat 2026, Çarşamba | 14:00 - 14:50 | Ahmet(14:00 - 14:50) |
Seri Seansları Penceresi
Bir seansın ait olduğu seriyi görüntülemek için Seri butonuna tıklayın. Bu pencere, serideki tüm seansları tarih, saat ve durum bilgileriyle listeler.
Nasıl açılır?
Takvim veya Seanslar sayfasından bir seansa tıklayın
Açılan menüde "Seri" butonuna tıklayın
Seri Seansları
Seri ID: cmkyi0w8m002a10qgegnn63vw
| # | Tarih | Zaman | Durum |
|---|---|---|---|
| 1 | 28 Oca 2026 Çar(mevcut) | 15:00 | Tamamlandı |
| 2 | 4 Şub 2026 Çar | 15:00 | Planlandı |
| 3 | 11 Şub 2026 Çar | 15:00 | Planlandı |
| 4 | 18 Şub 2026 Çar | 15:00 | Planlandı |
| 5 | 25 Şub 2026 Çar | 15:00 | Planlandı |
| 6 | 4 Mar 2026 Çar | 15:00 | Planlandı |
Durum Renkleri
Her durum farklı bir renkle gösterilir:
Tekrarlayan Seansı Düzenleme
Tekrarlayan serinin parçası olan bir seansı düzenlediğinizde, sistem hangi seanslara değişiklik uygulanacağını sorar.
Düzenlenebilir Alanlar
Tekrarlayan seansların aşağıdaki alanlarını düzenleyebilirsiniz:
Düzenleme adımları:
Seansa tıklayın
Takvimden veya Seanslar sayfasından seriyi parçası olan bir seansa tıklayın.
Değişiklikleri yapın
Saat, tarih, hizmet veya diğer alanları düzenleyin.
"Kaydet" butonuna tıklayın
Değişikliklerinizi kaydetmek için butona tıklayın.
Kapsam seçin
Açılan pencerede değişikliğin hangi seanslara uygulanacağını seçin.
Değişiklik Kapsamı
Bu değişikliği hangi randevulara uygulamak istiyorsunuz?
| Mevcut | Yeni | İşlem | |
|---|---|---|---|
19 Şub Çar 14:00 | 19 Şub Çar 15:00 | Güncellenecek | |
26 Şub Çar 14:00 | 26 Şub Çar 15:00 | Güncellenecek | |
5 Mar Çar 14:00 | 5 Mar Çar 15:00 | Güncellenecek | |
12 Mar Çar 14:00 | 12 Mar Çar 15:00 | Güncellenecek |
Google Meet Linki Ekleme
Tekrarlayan seanslara Google Meet linki eklerken hangi seanslara ekleneceğini seçebilirsiniz:
Google Meet Linki Ekle
Hangi seanslara eklemek istiyorsunuz?
Seriden Seans Silme
Tekrarlayan seriden bir seans silmek istediğinizde, sistem hangi seansların silineceğini seçmenizi ister.
Silme adımları:
Seansa tıklayın
Takvimden veya Seanslar sayfasından seriyi parçası olan bir seansa tıklayın.
"Sil" butonuna tıklayın
Seans düzenleme penceresinde veya seans detay sayfasında "Sil" butonunu bulun.
Silme kapsamını seçin
Açılan pencerede hangi seansların silineceğini seçin.
Silme Kapsamı
Bu seans bir tekrarlayan serinin parçası.
Hangi seansları silmek istiyorsunuz?
Aşağıdaki seçeneklere tıklayarak nasıl çalıştığını görün:
Ödeme Durumu ve Silme
Belirli ödeme durumundaki seanslar silinemez. Silinemeyen seanslar tabloda "Korunacak" olarak gösterilir.
Link Gönderildi, Link ile Ödendi, İade Edildi, Kısmi İade
Silmek için önce "Ödeme Yönet" ile ödeme linkini iptal edin.
Ödenmemiş, Ücretsiz, Manuel Ödendi
Seans Silme Rehberi
Tüm ödeme durumu tablosunu ve silme kurallarını görün.
Google Takvim Senkronizasyonu
Tekrarlayan serideki tüm seanslar otomatik olarak Google Takvim'e senkronize edilir. Düzenlemeler ve silmeler de senkronize edilir.
Kurulum detayları için bakınız: Google Takvim Entegrasyonu rehberi