Notlar & Editör

Not oluşturmak için altı giriş noktası vardır:

• Ekranın sağ altındaki yeni oluştur butonu (her sayfadan erişilebilir)
• Danışan detay sayfasındaki hızlı işlem menüsü
• Danışan akışından iki yöntem:
  • Akışın tepesindeki butonla danışana bağlı not
  • Akıştaki seans kartından seansa bağlı not
• Seans detay sayfasından doğrudan seansa bağlı not
• Bir klinik notta metin seçip refleksiyon notu oluştur: seçilen metin yeni refleksiyon notuna taşınır, iki not arasında otomatik bağlantı kurulur
• Hedef detay sayfasından bağlantılı not oluşturma (önce ilişki türü seçilir)

Kişisel notlar için sihirbaz tür ve şablon adımlarından oluşur; klinik notlar için danışan, tür ve şablon adımları izlenir. Her iki akışta da standart not türüyle şablonsuz hızlı başlangıç yapabilirsiniz.

Klinik not sihirbazı (3 adım):

• Danışan seçimi
• Not türü seçimi (klinik alt kategori ve not türünü belirleyin)
• Şablon seçimi (uygun şablonlardan birini seçin veya boş şablonla başlayın)

Kişisel not sihirbazı (2 adım):

• Not türü seçimi
• Şablon seçimi

Her iki akışta da standart not türüyle hızlı başlangıç seçeneği mevcuttur; bu durumda şablon seçimi atlanır ve editör doğrudan açılır.

Bir notu seansa bağlamak için iki yöntem vardır:

• Not editöründen: Not Ayarları menüsündeki Bağlam sekmesinde danışana bağlı seanslar listelenir; bir seans seçerek nota bağlayabilirsiniz.
• Danışan akışından: not kartının menüsünden bir seansa bağlayabilirsiniz.

Bağlantı kurulan not, seans detay sayfasında ve seans kartında görünür hale gelir.

Notlar sayfası sol kenar çubuğu ve ana içerik alanından oluşur. Üstte Klinik ve Kişisel sekmeleriyle bağlam değiştirilir.

Klinik bağlamda: sol kenar çubuğunda danışan listesi ve her danışanın altında seansları görünür; bir danışana veya seansa tıklayarak notları filtreleyebilirsiniz.

Kişisel bağlamda: sol kenar çubuğunda klasör ağacı yer alır; klasörlere tıklayarak notları filtreleyebilirsiniz.

Ana alanda notlar kart şeklinde grid düzeninde listelenir. Her bağlamda üç durum sekmesi bulunur: Aktif, Arşivlenmiş ve Çöp Kutusu.

Sol kenar çubuğundan filtreleme bağlama göre değişir:

• Klinik bağlam: danışana ve seansa göre filtreleme
• Kişisel bağlam: klasöre göre filtreleme

Ana alanın üst kısmında başlık, içerik ve etikette arama yapabileceğiniz bir arama çubuğu, ek filtrelere erişim sağlayan Filtreler butonu ve sıralama seçeneği (son değiştirilme tarihi gibi) bulunur. Görünüm modunu da üst çubuktan değiştirebilirsiniz.

Klinik notlar 9 alt kategori altında sınıflandırılır:

• Değerlendirme
• Formülasyon
• Seans
• Planlama
• Kriz
• İzleme
• Müdahale
• Dokümantasyon
• Sonlandırma

Toplamda 40'tan fazla sistem not türü bulunur ve her alt kategorinin kendine özgü not türleri ve şablonları vardır. Not oluştururken sihirbazın ikinci adımında önce alt kategoriyi, ardından o kategoriye ait not türünü seçersiniz.

Şablonlar, notlara hazır bir yapı sağlayan formatlardır.

Her şablon iki seviyeli bir hiyerarşiden oluşur: bölümler (sections) içinde bloklar (blocks) yer alır. Şablonlarda 10 farklı blok türü kullanılabilir.

Şablon seçimi not oluşturma sihirbazının üçüncü adımında yapılır; ayrıca mevcut bir nota da sonradan şablon uygulayabilirsiniz.

Notlar üç durumda bulunabilir:

• Aktif: düzenlenebilir, listelerde görünür, tüm özellikler kullanılabilir.
• Arşivlenmiş: korunur, salt okunur modda, ihtiyaç halinde yeniden aktifleştirilebilir.
• Çöp Kutusunda: silinmiş, 30 gün içinde geri yüklenebilir, süre sonunda kalıcı olarak silinir.

İki yöntemle oluşturabilirsiniz:

• Herhangi bir notta metin seçip araç çubuğundaki pusula simgesine tıklayın; seçilen metin bağlam olarak eklenerek refleksiyon notu oluşturulur.
• Notlar sayfasından doğrudan refleksiyon notu türünü seçerek yeni bir refleksiyon notu oluşturun.

İlk yöntem, belirli bir klinik gözlemden yola çıkarak düşünce üretmek için idealdir.