Not Oluşturma ve Yönetme
Not oluşturma sihirbazı, farklı giriş noktaları, başlık düzenleme, bağlam ayarları, not türü ve şablon seçimi, etiketler, hatırlatıcı ve içe/dışa aktarma işlemlerini öğrenin.
Not Oluşturma
Mindora'da klinik notlar (bir danışana bağlı) ve kişisel notlar (yalnızca size özel) olmak üzere iki kategori not oluşturabilirsiniz. Not oluşturma işlemi, uygulamadaki birden fazla noktadan başlatılabilir ve her noktada farklı ön bilgiler otomatik olarak doldurulur.
Not Nerelerden Oluşturulur?
Sistematik not tutmanın etkili bir terapi sürecinin temel taşı olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle Mindora'da not oluşturma akışı uygulamanın her köşesine yerleştirilmiştir, hangi ekranda olursanız olun bağlama duyarlı şekilde doğrudan not alabilirsiniz:
+ Butonu
Ekranın sağ alt köşesindeki yuvarlak "+" butonu. Tıkladığınızda açılan menüden "Yeni Klinik Not" veya "Yeni Kişisel Not" seçeneklerinden birini seçerek sihirbazı başlatırsınız.
Seans Detay Sayfası
Bir seansın detay sayfasından not oluşturduğunuzda, danışan ve seans bilgisi otomatik olarak doldurulur. Sihirbazda sadece not türü ve şablon seçimi yapmanız yeterlidir, danışan seçimi adımı atlanır.
Danışan Detay Sayfası
Danışan detay sayfasından not oluşturduğunuzda, danışan bilgisi otomatik doldurulur ve kategori "Klinik" olarak sabitlenir. Sihirbaz doğrudan not türü seçim adımıyla başlar.
Hedef Detay Paneli
Bir danışan hedefinin detay panelinden not oluşturabilirsiniz. Bu akışta hedef bilgisi ile ilişki türü (İlişkili, Kanıt, Engel, Keşif, Müdahale) seçimi yapılır, ardından not türü ve şablon belirlenir. Oluşturulan not otomatik olarak hedefe bağlanır.
Hangi noktadan başlarsanız başlayın, oluşturulan not her zaman aynı editörde açılır. Fark yalnızca hangi alanların otomatik doldurulduğudur.
Klinik Not Oluşturma Sihirbazı
Klinik not oluşturma sihirbazı 3 adımdan oluşur. Seans veya danışan detay sayfasından başlatıldığında ilgili adımlar otomatik atlanır.
Adım 1: Danışan Seçimi
Açılır listeden danışan adını arayarak seçim yapın. Bu adım zorunludur, klinik notlar mutlaka bir danışana bağlanmalıdır. Danışan detay veya seans detay sayfasından başlatıldığında bu adım atlanır ve danışan otomatik atanır.
"Devam Et" butonuyla bir sonraki adıma geçin.
Adım 2: Not Türü Seçimi
Sistem not türleri ve oluşturduğunuz özel not türleri 2 sütunlu kart görünümünde listelenir. Her kartta not türünün ikonu, adı, bağlı şablon sayısı ve varsayılan tür işareti gösterilir.
Hızlı Oluştur
Adımın üst kısmındaki "Hızlı Oluştur" butonu, varsayılan not türü ile boş bir not açar, tür ve şablon seçimi atlanır. Hızlıca not almak istediğinizde kullanışlıdır.
Bir not türü kartına tıklayarak seçiminizi yapın ve şablon seçim adımına geçin.
Adım 3: Şablon Seçimi
Seçtiğiniz not türüne ait şablonlar yan yana görünümde listelenir. Sol tarafta şablon listesi, sağ tarafta seçili şablonun önizlemesi görüntülenir.
Boş Sayfa
Listenin en üstünde her zaman "Boş Sayfa" seçeneği bulunur. Herhangi bir şablon uygulamadan boş bir not açar.
Şablon kullanmasanız bile notlarınızı türlere göre kategorize etmenizi öneriyoruz, Boş Sayfa seçeneğinde de seçtiğiniz not türü geçerli kalır.
Şablon Detayları
Her şablonda Sistem/Özel etiketi, bölüm sayısı, dil bilgisi (EN şablonlar için) ve varsayılan şablon yıldızı gösterilir.
Şablon Seçimleri
- "Şablonsuz Oluştur" ile boş not açarsınız.
- "Şablonla Oluştur" ile seçili şablon not içeriğine uygulanarak not açılır.
Kişisel Not Oluşturma
Kişisel notlar danışana bağlı değildir ve yalnızca size özeldir. Kişisel not oluşturmak için "+" butonundaki menüden "Yeni Kişisel Not" seçeneğini kullanın.
Danışan seçimi gerekmez, sihirbaz doğrudan not türü seçim adımıyla başlar.
Not türü ve şablon seçimi klinik notlarla aynı şekilde çalışır.
Oluşturulan not editörde açılır ve isteğe bağlı olarak bir klasöre atanabilir.
Klinik notlar bir danışana bağlıdır; kişisel notlar ise terapistin kendine özel notlarıdır. İki kategori arasında her zaman dönüşüm yapılabilir.
Editör Arayüzü ve Başlık Düzenleme
Not açıldığında üst çubuğun altında notun tüm bilgileri (danışan, seans, tür, etiketler vb.) küçük bilgi etiketleri olarak görüntülenir. Bu etiketlere tıklayarak ilgili ayar sekmesine hızlıca erişebilirsiniz.
Üst Çubuk Bilgi Etiketleri
Üst çubuktaki bilgi etiketleri notun mevcut durumunu yansıtır. Her biri tıklanabilir ve ilgili ayar sekmesini açar:
Danışan
Danışan adını gösterir. Tıklayınca danışan profil sayfasına gider.
Seans
Bağlı seansın tarih ve saatini gösterir. Tıklayınca seans detay sayfasına gider.
Klasör
Kişisel notlarda klasör adını gösterir. Üzerindeki (×) ile klasörden çıkarılabilir. Tıklayınca Bağlam sekmesini açar, böylece hızlıca klasör değiştirebilirsiniz.
Tür
Not türünün adını gösterir. İmleci üzerine getirince tam adı ve açıklaması görünür. Tıklayınca Tür sekmesini açar.
Şablon
Uygulanan şablonun adını gösterir. Tıklayınca Tür sekmesini açar.
Etiketler
Her etiket ayrı bir bilgi etiketi olarak görünür. Üzerindeki (×) ile etiket kaldırılabilir. Tıklayınca Metadata sekmesini açar.
Hatırlatıcı
Ayarlanmış hatırlatıcı tarihini gösterir. Üzerindeki (×) ile hatırlatıcı kaldırılabilir. Tıklayınca Metadata sekmesini açar.
Not Geçiş Menüsü
Üst çubuğun sol tarafında not başlığının yanındaki açılır menü. Arama alanı, son düzenlenen notlar ve tüm notlar listelenir, başka bir nota hızlıca geçiş yapabilirsiniz.
Eylem İkonları
Üst çubuğun sağ tarafında şu eylem ikonları bulunur:
Başlık Düzenleme
Not başlığı üst çubuğun ortasında görünür. Uzun başlıklar kısaltılır; imleci üzerine getirdiğinizde tam hali görüntülenir.
Başlığın yanındaki kalem ikonuna tıklayın, başlık düzenlenebilir metin alanına dönüşür.
Yeni başlığı yazın. Mevcut metin otomatik olarak seçili gelir.
Enter tuşuna basın veya başlık alanının dışına tıklayın, başlık anında kaydedilir.
Escape tuşuna basın, değişiklik iptal edilir ve eski başlığa geri dönülür.
Başlık değişikliği anında ekrana yansır, kayıt başarısız olursa eski başlık otomatik geri yüklenir.
Not içeriğini düzenleme hakkında detaylı bilgi için:
Zengin Metin Editörü
Metin biçimlendirme, tablolar, semantik bloklar, klinik ölçekler
Versiyon geçmişi hakkında detaylı bilgi için:
Versiyon Geçmişi
Otomatik ve manuel versiyon oluşturma, geri yükleme
Bağlam Ayarları
Not Ayarları panelindeki "Bağlam" sekmesinden (harita ikonu) notun kategorisi, danışan, seans ve klasör bilgilerini yönetebilirsiniz.
Kategori Değiştirme (Klinik / Kişisel)
Klinik / Kişisel geçiş butonları ile notun kategorisini değiştirebilirsiniz. Dönüşümde önemli kurallar uygulanır:
Danışan bağlantısı, seans bağlantısı ve danışan hedeflerine olan tüm bağlantılar kaldırılır. Hedef bağlantıları geri alınamaz.
Klasör bağlantısı kaldırılır ve danışan seçimi zorunlu hale gelir. Danışan seçmeden not klinik olarak kaydedilemez.
Klinik notların klasörü olmaz, klinik notlar danışanların altında organize edilir. Klasörler yalnızca kişisel notlar içindir.
Danışan Atama ve Değiştirme
Açılır listeden danışan adını arayarak seçim yapılır. Klinik notlarda danışan alanı zorunludur ve boş bırakılamaz.
Kademeli Etki
Danışan değiştirildiğinde seans bağlantısı otomatik olarak kaldırılır, çünkü mevcut seans eski danışana aittir. Danışana bağlı hedef bağlantıları da etkilenebilir.
Seans Bağlama ve Çözme
Danışan seçildikten sonra aktif olur. Açılır listede yalnızca seçili danışanın seansları tarihe göre sıralanmış şekilde gösterilir.
Seans bağlantısını kaldırmak için alanın yanındaki temizle (×) butonunu kullanın.
Klasör Yönetimi (Yalnızca Kişisel Notlar)
Kişisel notlar için klasör alanına tıkladığınızda tam klasör hiyerarşisi gösterilir ve buradan seçim yapabilirsiniz. Mevcut klasörden çıkarmak için alan yanındaki temizle butonunu kullanın.
Klinik notlarda klasör alanı görünmez, klinik notlar danışan bazında organize edilir.
Klasör yönetimi hakkında detaylı bilgi için:
Klasör Yönetimi
Klasör oluşturma, yeniden adlandırma, taşıma ve silme
Danışan değiştirildiğinde seans bağlantısı otomatik olarak kaldırılır. Kategori değiştirildiğinde ise tüm ilişkili veriler (danışan, seans, hedefler veya klasör) temizlenir.
Not Türü ve Şablon Seçimi
Not Ayarları panelindeki "Tür" sekmesinden (puzzle ikonu) not türü ve şablonu yönetebilirsiniz. Oluşturma sırasında sihirbazda seçilen tür ve şablon burada değiştirilebilir.
Not Türü Seçimi
Açılır listeden not türü adını arayarak seçim yapabilirsiniz. Sistem not türleri ve oluşturduğunuz özel türler birlikte listelenir. Her tür ikonuyla birlikte gösterilir.
Not türü değiştiğinde mevcut şablon otomatik olarak kaldırılır, yeni türün şablonlarından seçim yapmanız beklenir.
Şablon Seçimi
Şablon açılır listesinde seçili not türüne ait tüm şablonlar gösterilir. Listenin başında her zaman "Şablonsuz" seçeneği bulunur. Şablonlar Sistem ve Özel olarak gruplandırılır.
Şablon Önizleme
"Şablonları Görüntüle" butonuna tıklayarak tüm şablonları yan yana inceleyebilirsiniz. Sol tarafta şablon listesi, sağ tarafta seçili şablonun tam içerik önizlemesi gösterilir.
Şablon Uygulama
"Uygula" butonuna tıkladığınızda iki seçenek sunulur:
Değiştir
Notun mevcut içeriğini tamamen siler ve şablon içeriği ile değiştirir. Uygulama öncesi mevcut içerik otomatik olarak versiyonlanır.
Sonuna Ekle
Şablon içeriğini mevcut içeriğin sonuna ekler. Mevcut içerik korunur.
Şablon uygulamadan önce mevcut içerik otomatik olarak versiyonlanır, istediğiniz zaman versiyon geçmişinden geri dönebilirsiniz.
Kendi not türlerinizi ve şablonlarınızı oluşturmak için aşağıdaki rehberlere göz atın:
Etiketler ve Hatırlatıcı
Not Ayarları panelindeki "Metadata" sekmesinden (etiket ikonu) notlara etiket ekleyip hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz.
Etiketler
Açılır listeden birden fazla etiket seçebilirsiniz. Etiket adını yazarak filtreleyebilirsiniz. Etiketler Türkçe alfabetik sıralamaya göre listelenir.
Yeni Etiket Oluşturma
Arama alanına mevcut olmayan bir etiket adı yazıp "Oluştur" seçeneğine tıklayarak yeni etiket oluşturabilirsiniz. Yeni etiket anında oluşturulur ve nota atanır.
Üst Çubuktan Etiket Kaldırma
Üst çubuktaki etiketlerin üzerindeki kapatma (×) butonuna tıklayarak etiketi doğrudan kaldırabilirsiniz, ayarlar panelini açmanıza gerek yoktur.
Hatırlatıcı
Tarih alanına tıklayarak hatırlatıcı tarihi seçin. Tarih seçildikten sonra saat alanı aktif olur ve hatırlatıcı saatini ayarlayabilirsiniz.
Hatırlatıcı Detay Penceresi
Tarih alanının yanındaki genişletme butonuyla açılan pencerede daha detaylı hatırlatıcı ayarları yapabilirsiniz.
Hatırlatıcı Temizleme
Tarih alanının yanındaki temizle butonuyla veya üst çubuktaki hatırlatıcı etiketinin kapatma (×) butonuyla hatırlatıcıyı kaldırabilirsiniz.
İçe ve Dışa Aktarma
Not Ayarları panelindeki "Eylemler" sekmesinden (şimşek ikonu) not içeriğini dosyadan yükleyebilir, farklı formatlarda dışa aktarabilir, arşivleyebilir veya silebilirsiniz.
İçe Aktarma
.md (Markdown) veya .txt (düz metin) dosyasından not içeriği yükleyebilirsiniz. Maksimum dosya boyutu 5 MB'tır.
Birleştirme Davranışı
Notta mevcut içerik varsa, yüklenen içerik mevcut içeriğin sonuna yatay çizgi (hr) ayracı ile eklenir. Mevcut içerik silinmez.
Not boşsa yüklenen içerik doğrudan yerleştirilir.
Dışa Aktarma
Not içeriğini 3 farklı formatta dışa aktarabilirsiniz. Her formatta notun bilgileri (başlık, danışan, seans, tarih vb.) dosyanın başına eklenir.
Biçimlendirilmiş belge olarak indirilir. Tablolar, renkler ve semantik bloklar korunur.
Markdown (.md)
Markdown formatında metin dosyası olarak indirilir.
Düz Metin (.txt)
Tüm biçimlendirme kaldırılmış düz metin olarak indirilir.
Arşivleme ve Silme
Eylemler sekmesinde arşivleme ve silme butonları da bulunur:
Arşivle
Notu arşivler. Ekranda geri al (undo) bildirimi gösterilir, bildirimdeki "Geri Al" butonuyla arşivleme iptal edilebilir.
Sil
Notu çöp kutusuna taşır. 30 gün boyunca geri alınabilir. Ekranda geri al bildirimi gösterilir.
Dışa aktarma, notun o anki içeriğinin bir kopyasını oluşturur. Detaylı arşivleme ve silme işlemleri için ilgili rehbere göz atın.
Arşivleme ve silme işlemleri hakkında detaylı bilgi için:
Not Arşivleme ve Silme
Arşivleme, geri yükleme, çöpe taşıma ve kalıcı silme
Önemli Notlar
Not Ayarları paneline üst çubuktaki sürgü ikonundan erişilir. Panel 5 sekme içerir: Bağlam, Tür, Metadata, Eylemler ve Geçmiş.
Üst çubuktaki bilgi etiketlerine tıklayarak ilgili ayar sekmesine doğrudan gidebilirsiniz: danışan → Bağlam, tür/şablon → Tür, etiketler/hatırlatıcı → Metadata.
Klasör, etiket ve hatırlatıcı etiketleri doğrudan üst çubuktan (×) ile kaldırılabilir, her zaman panel açmanıza gerek yoktur.
Tüm bilgi değişiklikleri (danışan, seans, tür, şablon, etiket, hatırlatıcı) anında kaydedilir.
Sihirbazda "Hızlı Oluştur" butonu varsayılan not türü ile boş bir not açar, hızlıca not almak istediğinizde kullanın.
Notun içeriğini düzenlemek için Zengin Metin Editörü rehberine, arşivleme/silme detayları için ise Not Arşivleme ve Silme rehberine göz atın.