mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Süreç Değerlendirme Hatırlatması

Son değerlendirmeden bu yana belirli sayıda seans geçtiğinde tekrarlayan şekilde tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, sıfırlama mantığı ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Süreç değerlendirme hatırlatması, bir danışanla son değerlendirmeden bu yana belirli sayıda seans geçtiğinde tetiklenir. Diğer klinik not hatırlatmalarından farklı olarak tekrarlayan bir kuraldır. Her değerlendirmeden sonra sayaç sıfırlanır ve yeni döngü başlar. Klinik Destek kategorisinde yer alır ve ana sayfadaki Takip sekmesinde görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada tüm danışanlarınızı kontrol eder. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Terapötik süreçte düzenli ilerleme değerlendirmesi, tedavinin etkinliğini ölçmenin ve gerektiğinde yaklaşımı revize etmenin en temel yoludur. Ancak yoğun bir pratikte, her danışan için ne zaman değerlendirme yapılması gerektiğini takip etmek zorlaşabilir.

Bu hatırlatma, belirli seans aralıklarında otomatik olarak tetiklenerek ilerleme değerlendirmesinin atlanmamasını sağlar. İlk değerlendirme veya tedavi planından farklı olarak tek seferlik değildir. Tüm terapi süreci boyunca düzenli aralıklarla çalışır.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada her danışan için son değerlendirme noktasını belirler ve o noktadan sonra kaç seans geçtiğini sayar.

1

Aktif danışanlar taranır

En az bir gerçekleşen seansı olan aktif danışanlar listelenir.

2

Son değerlendirme noktası belirlenir

Her danışan için son değerlendirme noktası hesaplanır: son süreç değerlendirme notunun tarihi veya son tamamlanan hatırlatmanın tarihi (hangisi daha yeniyse).

3

Seans sayısı kontrol edilir

Değerlendirme noktasından sonra gerçekleşen seans sayısı, yapılandırılmış aralığa (varsayılan: 10) ulaşmış veya aşmışsa danışan aday olur. Hiç değerlendirme yapılmamışsa toplam seans sayısına bakılır.

4

Hatırlatma oluşur

Koşullar sağlanıyorsa ve aynı danışan için aktif/ertelenmiş bir hatırlatma yoksa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Bu kural tekrarlayandır. Hatırlatmayı tamamladığınızda sayaç sıfırlanır ve yeni aralık başlar. Süreç değerlendirme notu yazmak da sayacı sıfırlar.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi geçmiş olmalı (gelecek seanslar sayılmaz).
Danışan aktif durumda olmalı (arşivlenmiş danışanlar dahil değil).
İpucu
İlk değerlendirmeden sonraki aralıklarda yalnızca son değerlendirme noktasından sonra gerçekleşen seanslar sayılır, toplam seans sayısı değil.

Değerlendirme Notu Olarak Ne Sayılır?

Sistem, sayacı sıfırlamak için yapılandırmada seçili not türlerinden birine ait en son aktif notu arar.

Varsayılan olarak iki izleme not türü sayılır: Süreç Değerlendirme ve Atılım Anı.
Notun durumu aktif olmalıdır (arşivlenmiş veya silinmiş notlar sayılmaz).
Not, ilgili danışana ait olmalıdır.
İpucu
Yapılandırmada hangi not türlerinin sayılacağını seçebilirsiniz. Hatırlatmayı tamamlamak da sayacı sıfırlar, not yazmasanız bile hatırlatmayı tamamlamanız yeterlidir.

Tekrarlayan Davranış

İlk değerlendirme ve tedavi planından farklı olarak, süreç değerlendirme hatırlatması tekrarlayan bir kuraldır:

1
Danışanla 10 seans yapıldı, değerlendirme notu yok → hatırlatma oluşur.
2
Hatırlatmayı tamamladınız → sayaç sıfırlanır, yeni 10 seanslık döngü başlar.
3
Süreç değerlendirme notu yazdınız → sayaç sıfırlanır (not tarihi yeni başlangıç noktası olur).
4
Hem not yazdınız hem hatırlatmayı tamamladınız → hangisi daha yeniyse o yeni başlangıç noktası olur.
İpucu
Bu kural terapi süreci boyunca düzenli aralıklarla çalışır. Danışanla 50 seans yaptıysanız ve aralık 10 ise, toplamda 5 kez hatırlatma almış olabilirsiniz.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Süreç Değerlendirme Oluştur

Süreç değerlendirme not türüyle yeni bir not taslağı açar.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Seans aralığını belirleyin

Değerlendirmeler arasında kaç seans geçmesi gerektiğini seçin.

4

Sayılan not türlerini seçin

Hangi not türlerinin süreç değerlendirmesi olarak sayılacağını belirleyin.

5

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Seans Aralığı

Değerlendirmeler arasında kaç seans geçmesi gerektiğini belirler.

Varsayılan: 10 seans

Sayılan Not Türleri

Hangi not türlerinin süreç değerlendirmesi olarak kabul edileceğini seçin. Bu türlerden bir not yazmak sayacı sıfırlar.

Varsayılan: Süreç Değerlendirme, Atılım Anı

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan hatırlatma metni

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Son süreç değerlendirmesinden bu yana yeterli seans geçti. İlerlemeyi gözden geçirmeyi düşün."

İpucu
Seans aralığını değiştirdiğinizde, değişiklik bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Mevcut hatırlatmalar etkilenmez.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda veya not yazdığınızda anında değil, bir sonraki günlük taramada koşullar değerlendirilir.
Seans aralığı ile seans eşiği arasındaki fark nedir?
Seans eşiği (ilk değerlendirme, tedavi planı gibi) tek seferlik tetiklenir; toplam seans sayısına bakılır. Seans aralığı ise tekrarlanır; son değerlendirmeden bu yana kaç seans geçtiğine bakılır ve her seferinde sıfırlanır.
Süreç değerlendirme notu yazdıktan sonra hatırlatma otomatik olarak kalkar mı?
Hayır. Notu yazdıktan sonra hatırlatmayı ayrıca tamamlamanız gerekir. Ancak not yazmak sayacı sıfırlar, bir sonraki hatırlatma notun tarihinden itibaren hesaplanır.
Hatırlatmayı tamamlarsam ama not yazmazsam ne olur?
Sayaç sıfırlanır ve yeni döngü başlar. Tamamlama tarihi yeni başlangıç noktası olur. Aralık kadar seans geçtiğinde tekrar hatırlatma alırsınız.
Hem not yazdım hem hatırlatmayı tamamladım. Hangisi sayaç başlangıcı olur?
Hangisi daha yeni tarihli ise o yeni başlangıç noktası olur. Sistem her zaman en güncel değerlendirme noktasını kullanır.
İlk kez tetiklendiğinde hangi seans sayısına bakılır?
Daha önce hiç değerlendirme yapılmamışsa toplam seans sayısına bakılır. Örneğin aralık 10 ise ve danışanla 12 seans yapılmışsa, ilk hatırlatma oluşur.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan, tarihi geçmiş) sayılır.
Arşivlenmiş danışanlar için hatırlatma oluşur mu?
Hayır. Yalnızca aktif danışanlar değerlendirilir. Danışanı arşivlerseniz bu kural kapsamında değerlendirmeden çıkar.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Evet. Hatırlatma kartındaki ⋯ menüsünden "Bu danışan için duraklat" seçeneğini kullanın. O danışan bu kural kapsamında artık değerlendirilmez.
Varsayılan iki türden herhangi birini yazmak sayacı sıfırlar mı?
Evet. Süreç Değerlendirme veya Atılım Anı notlarından herhangi birini yazmak sayacı sıfırlar. Her ikisini de yazmanız gerekmez.
Seans aralığını değiştirirsem ne olur?
Yeni değer bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Örneğin aralığı 10’dan 5’e düşürürseniz, son değerlendirmeden bu yana 5 seans geçmiş danışanlar için yeni hatırlatmalar oluşabilir.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler. Mevcut hatırlatmalar oluşturuldukları andaki metinle kalır.
Süreç değerlendirme notumu arşivlersem veya silersem ne olur?
Sistem yalnızca aktif notlara bakar. Sayacı sıfırlayan notu arşivler veya silerseniz, bir sonraki taramada sistem o notu göremez ve koşullar sağlanıyorsa yeni bir hatırlatma oluşabilir.
Aynı danışan için birden fazla hatırlatma türü aynı anda tetiklenebilir mi?
Evet. Her kural bağımsız çalışır. Örneğin bir danışanla 10 seans yapıldıysa ve hem tedavi planı hem süreç değerlendirme koşulları sağlanıyorsa, iki farklı hatırlatma aynı anda oluşabilir.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz. Kapatıldığında yeni hatırlatma oluşmaz, mevcut hatırlatmalar etkilenmez.