mindora
Giriş YapÜcretsiz Başlayın
Tüm RehberlerHatırlatmalar

Tükenmişlik Önleme Hatırlatması

Haftalık çalışma saatleriniz belirli bir eşiği aştığında tetiklenen hatırlatmanın nasıl çalıştığı, saat hesaplama mantığı ve yapılandırma seçenekleri.

5 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Tükenmişlik önleme hatırlatması, haftalık çalışma saatleriniz yapılandırılmış eşiği aştığında tetiklenir. Diğer hatırlatmalardan farklı olarak belirli bir danışana bağlı değildir. Tüm seans yükünüzü değerlendiren, size özel bir hatırlatmadır. Ana sayfadaki Takip sekmesinde yeşil kartla görünür.

İpucu
Bu kural zamanlanmış olarak çalışır. Sistem günlük taramada haftalık seans sürelerinizi toplar. Seans oluşturduğunuzda anında tetiklenmez.

Neden Önemli?

Terapist tükenmişliği (burnout), yoğun seans temposuyla çalışan profesyonellerin en sık karşılaştığı risklerden biridir. Aşırı çalışma, hem terapistin kendi sağlığını hem de danışanlara sunduğu terapi kalitesini olumsuz etkiler.

Bu hatırlatma, haftalık seans yükünüz belirlediğiniz sınırı aştığında sizi uyararak tükenmişlik riskini erken fark etmenizi sağlar. Amacı yargılamak değil, kendinize zaman ayırmanız için nazik bir hatırlatma sunmaktır.

Nasıl Çalışır?

Sistem günlük taramada, geçerli haftadaki tüm seanslarınızın sürelerini toplar.

1

Hafta başlangıcı belirlenir

Saat diliminize göre Pazartesi 00:00 hafta başlangıcı olarak alınır.

2

Seans süreleri toplanır

Pazartesi’den itibaren gerçekleşen tüm seansların süreleri (dakika cinsinden) toplanır ve saate çevrilir.

3

Eşik kontrol edilir

Toplam haftalık saat, yapılandırılmış eşiğe (varsayılan: 25 saat) ulaşmış veya aşmışsa koşul sağlanır.

4

Hatırlatma oluşur

Koşullar sağlanıyorsa ve bu hafta içinde zaten bir tükenmişlik hatırlatması oluşturulmamışsa, Takip sekmesinde bir hatırlatma kartı oluşur.

İpucu
Bu hatırlatma herhangi bir danışana bağlı değildir. Tüm seans yükünüzü kapsayan, size özel bir uyarıdır.

Hangi Seanslar Sayılır?

Sistem yalnızca geçerli haftadaki gerçekleşen seansları sayar. Aşağıdaki koşulların tümü sağlanmalıdır:

Seans iptal edilmemiş olmalı.
Danışan gelmedi olarak işaretlenmemiş olmalı.
Seans tarihi bu haftanın içinde olmalı (Pazartesi 00:00’dan itibaren).
İpucu
Sistem seans sayısını değil, toplam süreyi hesaplar. 5 adet 60 dakikalık seans ile 3 adet 120 dakikalık seans aynı toplam (300 dakika = 5 saat) verir.

Saat Hesaplama

Haftalık saat aşağıdaki şekilde hesaplanır:

Haftanın tüm geçerli seanslarının süreleri (dakika) toplanır.
Toplam dakika, saate çevrilir ve 1 ondalık basamağa yuvarlanır.
Sonuç, yapılandırılmış eşikle karşılaştırılır.
Örnek hesaplama
8 seans × 50 dakika = 400 dakika → 6.7 saat. 15 seans × 50 dakika = 750 dakika → 12.5 saat. 30 seans × 50 dakika = 1500 dakika → 25.0 saat (eşiğe ulaşıldı).
İpucu
Hafta saat diliminize göre Pazartesi 00:00’da başlar ve Pazar 23:59’da biter. Yeni hafta başladığında sayaç sıfırlanır.

Tekrarlayan Davranış

Tükenmişlik hatırlatması haftalık sınırla korunur, her hafta en fazla bir kez tetiklenebilir:

1
Bu hafta 25 saati aştınız → hatırlatma oluşur.
2
Hatırlatmayı tamamladınız → bu hafta tekrar tetiklenmez.
3
Yeni hafta başladı ve tekrar eşiği aştınız → yeni hatırlatma oluşur.
4
Bu hafta eşiğin altında kaldınız → hatırlatma oluşmaz.
İpucu
Hatırlatmayı tamamlamak "daha az çalışacağım" anlamına gelmez, yalnızca "bilgilendirildiğinizi" ifade eder. Eğer haftalık tempo yüksek kalmaya devam ederse, her hafta yeni bir hatırlatma alırsınız.

Hatırlatma Kartındaki Hızlı Eylemler

Hatırlatma, Takip sekmesinde bir bildirim olarak görünür; kart üzerinden tek dokunuşla şu işlemleri yapabilirsiniz:

Anladım

Hatırlatmayı tamamlar. Herhangi bir sayfaya yönlendirme yapmaz.

İpucu
Bu hatırlatmada danışan adı bulunmaz, tüm seans yükünüzü kapsayan genel bir uyarıdır.

Yapılandırma

Bu kuralı kendi klinik yaklaşımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1

Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar

Üst menüden kural sayfasına gidin.

2

Kuralın dişli simgesine tıklayın

Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki dişli simgesine tıklayın.

3

Haftalık saat eşiğini belirleyin

Hangi haftalık çalışma saatinde uyarılmak istediğinizi seçin.

4

Hatırlatma metnini düzenleyin

Kartta görünecek metni kendi sözlerinizle yazın.

Ayarlar

Her ayarın ne işe yaradığı ve varsayılan değeri aşağıda özetlenmiştir.

Haftalık Saat Eşiği

Haftada kaç saat çalıştığınızda hatırlatma tetikleneceğini belirler.

Varsayılan: 25 saat

Hatırlatma Metni

Hatırlatma kartında görünecek metni düzenleyin (maks. 120 karakter).

Varsayılan hatırlatma metni

Hatırlatma tetiklendiğinde aşağıdaki varsayılan metni görürsünüz; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Haftalık çalışma saatin eşiği aştı. Kendine zaman ayırmayı unutma."

İpucu
Eşiği kendi pratiğinize göre ayarlayın. Tam zamanlı çalışıyorsanız 30-35 saat, yarı zamanlıysa 15-20 saat uygun olabilir.

Sık Sorulan Sorular

Bu hatırlatma ne zaman tetiklenir?
Zamanlanmış günlük taramada tetiklenir. Seans oluşturduğunuzda anında değil, bir sonraki günlük taramada haftalık toplam kontrol edilir.
Bu hatırlatma neden bir danışana bağlı değil?
Çünkü tükenmişlik belirli bir danışanla değil, genel iş yüküyle ilgilidir. Sistem tüm haftalık seans sürelerinizi toplar ve size genel bir uyarı verir.
Hafta nasıl hesaplanır?
Saat diliminize göre Pazartesi 00:00 hafta başlangıcı, Pazar 23:59 hafta sonudur. Yeni haftada sayaç sıfırlanır.
Seans süresi nereden alınır?
Her seansın "süre" alanından alınır. Seans oluştururken belirlediğiniz dakika değeri (ör. 50 dk, 60 dk, 90 dk) hesaplamada kullanılır.
İptal edilen seanslar sayılır mı?
Hayır. Yalnızca gerçekleşen seanslar (iptal edilmemiş, gelmedi olmayan) sayılır.
Aynı hafta içinde iki kez tetiklenebilir mi?
Hayır. Haftalık sınır koruması (weekly cap) nedeniyle her hafta en fazla bir hatırlatma oluşur.
Hatırlatmayı tamamladıktan sonra seans eklersem ne olur?
Bu hafta içinde yeni hatırlatma oluşmaz. Ancak bir sonraki hafta eşiği tekrar aşarsanız yeni hatırlatma alırsınız.
Belirli bir danışan için bu kuralı duraklatabilir miyim?
Hayır. Bu hatırlatma danışana bağlı olmadığı için danışan bazında duraklatma özelliği yoktur. Kuralı tamamen açıp kapatabilirsiniz.
Saat eşiğini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar etkilenir mi?
Hayır. Eşik değişikliği bir sonraki günlük taramadan itibaren geçerli olur. Mevcut hatırlatmalar etkilenmez.
Seans süreleri yerine seans sayısını kullanabilir miyim?
Hayır. Sistem süre bazlı çalışır. Ancak eşiği düşürerek benzer bir etki yaratabilirsiniz. Örneğin 50 dakikalık seanslarla haftada 20 seans yapıyorsanız, toplam yaklaşık 16.7 saat eder.
Hatırlatma metnini değiştirirsem mevcut hatırlatmalar da güncellenir mi?
Hayır. Metin değişikliği yalnızca yeni oluşacak hatırlatmaları etkiler.
Bu kuralı tamamen kapatabilir miyim?
Evet. Araçlar → Akıllı Hatırlatmalar sayfasında kuralın yanındaki toggle ile açıp kapatabilirsiniz.