mindora

Ödeme Verilerini Dışa Aktarma

Muhasebe, analiz veya yedekleme amacıyla ödeme kayıtlarınızı CSV veya Excel'e nasıl aktaracağınızı öğrenin.

3 dk
Başlangıç

Genel Bakış

Mindora, ödeme verilerinizi iki formatta dışa aktarmanıza olanak tanır: CSV ve Excel. Bu şunlar için kullanışlıdır:

Muhasebeci ile veri paylaşma

Hesap tablosu yazılımında özel raporlar oluşturma

Ödeme kayıtlarınızın çevrimdışı yedeklerini tutma

Ödeme trendlerini ve istatistiklerini analiz etme

İpucu
Dışa Aktar butonu yalnızca Seanslar görünümünde (Danışanlar görünümünde değil) kullanılabilir.

Nasıl Dışa Aktarılır

1

Ödemeler sayfasına gidin.

2

Seanslar görünüm modunda olduğunuzdan emin olun (varsayılan).

3

Verilerin bir alt kümesini dışa aktarmak istiyorsanız filtreler uygulayın.

4

Sağ üst köşedeki "Dışa Aktar" butonuna tıklayın.

5

Formatı seçin: CSV veya Excel.

6

Dosya otomatik olarak indirilecektir.

Dışa Aktarma Seçenekleri

CSV Formatı

Virgülle ayrılmış değerler dosyası. Tüm hesap tablosu yazılımlarıyla uyumludur (Excel, Google Sheets, Numbers). Veri işleme ve diğer sistemlere aktarım için en iyisi.

Excel Formatı

Excel uyumlu dosya (.xls). Microsoft Excel'de doğrudan düzgün biçimlendirmeyle açılır. Hemen görüntüleme ve düzenleme için en iyisi.

Ne Dışa Aktarılır

Dışa Aktarma Kapsamı

Dışa aktarma, seçiminize bağlı olarak farklı verileri içerir:

Satırlar seçiliyse: Yalnızca seçili seanslar dışa aktarılır.

Seçim yoksa: Mevcut filtrelere uyan tüm seanslar dışa aktarılır.

İpucu
Dışa Aktar butonu, kaç kaydın dışa aktarılacağını gösteren bir alt başlık gösterir.

Dışa Aktarılan Sütunlar

Dışa aktarılan her dosya şu sütunları içerir:

Danışan adı

Hizmet/Seans türü

Seans tarihi

Ödeme tutarı

Ödeme durumu

Ödeme kanalı (Online/Yüz Yüze)

Dosya Adlandırma

Dışa aktarılan dosyalar otomatik olarak şu formatta adlandırılır:

odemeler_YYYY-MM-DD.csvÖrnek: odemeler_2024-01-15.csv

Seçili Seansları Dışa Aktarma

Yalnızca belirli seansları dışa aktarmak için:

1

Dışa aktarmak istediğiniz seansları seçmek için onay kutularını kullanın.

2

Dışa Aktar butonuna tıklayın.

3

Formatınızı seçin.

İpucu
Her format seçeneğinin altındaki alt başlık, kaç seçili seansın dışa aktarılacağını gösterir.

Filtrelenmiş Verileri Dışa Aktarma

Belirli kriterlere uyan seansları dışa aktarmak için:

1

Filtreler uygulayın (durum sekmesi, tarih aralığı, arama vb.).

2

Tablodaki filtrelenmiş sonuçları doğrulayın.

3

Dışa Aktar'a tıklayın (herhangi bir satır seçmeden).

4

Filtrelenmiş tüm seanslar dışa aktarmaya dahil edilecektir.

Yaygın Kullanım Senaryoları

Muhasebeci İçin Aylık Rapor

Tarih aralığına göre filtreleyin (mevcut ay), ardından muhasebeciniz için CSV olarak dışa aktarın.

Ödenmemiş Seanslar Listesi

Ödenmedi sekmesine geçin, bekleyen ödemeleri takip etmek için dışa aktarın.

Danışana Özel Kayıtlar

Danışanın adını arayın, ardından ödeme geçmişini dışa aktarın.

Yıl Sonu Özeti

Tarih filtresini tüm yıla ayarlayın, yıllık muhasebe için dışa aktarın.