Muhasebe Yönetimi (Türkiye)
Makbuzlarınızı nasıl yöneteceğinizi ve sorunsuz mali raporlama için Paraşüt ile nasıl entegre olacağınızı öğrenin.
Neden Muhasebe İşlerini Mindora'da Yönetmelisiniz?
Seanslarınızı takip ettiğiniz yerde ödemelerinizi ve makbuzlarınızı da yönetin. Danışanınıza tek tıkla makbuz gönderin.
- Her ödeme tipine özel akışlar (havale, nakit, ödeme linki)
- Uygulama değiştirmeden makbuz kesin ve gönderin.
- Hangi seanslara makbuz kesilmesi gerektiğini otomatik takip edin.
- Doğru butonlar doğru zamanda görünür - gereksiz karmaşıklık yok.
Serbest Meslek Makbuzu Gereksinimleri
Türkiye'de serbest meslek sahibi bir profesyonel (terapist, psikolog vb.) olarak, danışanlarınızdan aldığınız her ödeme için "Serbest Meslek Makbuzu" kesmeniz zorunludur.
Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Serbest Meslek Makbuzu (SMM), Türkiye'de serbest meslek sahiplerinin hizmetleri için kesmesi gereken yasal bir makbuzdur. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) kayıtlıdır ve hem geliriniz hem de danışanınızın giderleri için resmi belge niteliği taşır.
Ne Zaman Makbuz Kesmelisiniz?
Ödeme yönteminden bağımsız olarak, aldığınız her ödeme için makbuz kesmelisiniz:
Link ile Ödeme
Ödeme onaylandıktan sonra makbuz kesilmeli.
Manuel Ödeme (Nakit/Havale)
Ödeme anında makbuz kesilmeli.
Makbuz Akışları
Aşağıdaki diyagramlar farklı ödeme senaryoları için makbuzun ne zaman ve nasıl kesileceğini gösterir:
Manuel Ödeme Makbuz Akışı
Danışan nakit veya banka transferi ile ödediğinde: Çalışma şeklinize uygun yöntemi seçin:
Link ile Ödeme Makbuz Akışı
Danışan ödeme linki ile ödediğinde: Çalışma şeklinize uygun yöntemi seçin:
İade Makbuz Akışları
Bir ödemeyi iade etmeniz gerektiğinde, makbuz işlemi orijinal ödeme yöntemine bağlıdır:
Link ile Ödeme İadesi
Düzeltme makbuzu yöntemini seçin:
Manuel Ödeme İadesi
Danışan nakit/havale ile ödediyse ve iade gerekiyorsa: Düzeltme makbuzu yöntemini seçin:
Ne Zaman Makbuz Kesebilirsiniz?
Aşağıdaki tablo, her ödeme durumu için hangi makbuz işlemlerinin kullanılabilir olduğunu gösterir:
| Ödeme Durumu | Makbuz Kes | Düzeltme Makbuzu | Manuel Yükle |
|---|---|---|---|
| Ödenmedi | |||
| Link Gönderildi | |||
| Link ile Ödendi | Makbuz kesilmediyse | ||
| Elden Ödendi | Makbuz kesilmediyse | ||
| İade Beklemede | |||
| Kısmi İade | Orijinal makbuz varsa | ||
| Tam İade | Orijinal makbuz varsa | ||
| Ücretsiz |
Muhasebe Seçenekleriniz
Mindora, muhasebe ihtiyaçlarınızı yönetmek için birden fazla yol sunar:
Paraşüt Entegrasyonu
- Mindora'dan doğrudan otomatik makbuz oluşturma
- Danışan verilerini Paraşüt ile senkronize edin.
- Makbuz kesildikten sonra ödeme durumu otomatik güncellenir.
- Tüm makbuzları tek bir yerden görüntüleyin.
CSV Dışa Aktarım
- Tüm ödeme verilerini CSV formatında dışa aktarın.
- Herhangi bir muhasebe yazılımıyla uyumlu.
- Tarih aralığı, danışan veya duruma göre filtreleyin.
- Ödemeler sayfasında zaten mevcut.
Ön Koşullar
Paraşüt üzerinden makbuz kesebilmek için önce Paraşüt hesabınızda e-SMM aktivasyonunu tamamlamanız gerekir (mali mühür/e-imza + e-SMM başvurusu). Bu yapılmadan yalnızca satış faturası oluşturulur, resmi e-SMM kesilmez.
Detaylı aktivasyon adımlarını inceleyin →Paraşüt Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Paraşüt hesabınızı bağladıktan sonra, makbuzları doğrudan Mindora'dan kesebilirsiniz:
Hesabınızı Bağlayın
Ayarlar > Entegrasyonlar'a gidin ve Paraşüt hesabınızı bağlayın. Detaylı kurulum rehberimize bakın →
Danışan Verisi Senkronizasyonu
Danışan bilgileri (isim, TC/Vergi No) Paraşüt ile otomatik olarak senkronize edilir.
Makbuz Kes
Ödeme onaylandıktan sonra, ödeme detaylarında "Makbuz Kes" butonuna tıklayın.
Otomatik Durum Güncellemesi
Veri bütünlüğünü sağlamak için makbuz kesildikten sonra ödeme durumu kilitlenir.
Paraşüt üzerinden makbuz kestiğinizde, ödeme durumu kilitlenir. Bu, Mindora'daki kayıtlarınız ile muhasebe yazılımınız arasında tutarsızlık yaratacak kazara değişiklikleri önler.
Durumu görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz, ancak makbuzun zaten kesildiğine dair bir uyarı göreceksiniz.
Makbuz Kes butonuna tıkladığınızda, Mindora önce Paraşüt'te satış faturası oluşturur, ardından e-SMM makbuzunu keser. Eğer e-SMM adımı başarısız olursa (örneğin Paraşüt hesabınızda e-SMM aktivasyonu tamamlanmadıysa), Mindora faturayı otomatik olarak temizler ve size bir hata mesajı gösterir.
Geride eksik kayıt kalmaz, sorunu çözüp (örn. e-SMM aktivasyonunu tamamlayıp) tekrar deneyebilirsiniz.
CSV Dışa Aktarımı Kullanma
Kendi muhasebe yönteminizi veya farklı bir yazılım kullanmayı tercih ediyorsanız, ödeme verilerinizi dışa aktarabilirsiniz:
Ödemeler Sayfasına Gidin
Üst menüden Yönetim > Ödemeler yolunu izleyin.
Filtrelerinizi Ayarlayın
Ödemeleri tarih aralığı, danışan, ödeme durumu veya diğer kriterlere göre filtreleyin.
Dışa Aktar'a Tıklayın
Sağ üst köşedeki "CSV Dışa Aktar" butonuna tıklayın.
Yazılımınızda Kullanın
CSV dosyasını muhasebe yazılımınıza aktarın (Paraşüt, Excel vb.).
CSV Dışa Aktarımda Neler Var?
Dışa aktarılan CSV dosyası, makbuzlarınız için ihtiyacınız olan tüm verileri içerir:
- Danışan adı ve iletişim bilgileri
- Seans tarihi ve saati
- Seans ücreti tutarı
- Ödeme durumu
- Ödeme yöntemi (link, manuel)
- Ödeme tarihi
En İyi Uygulamalar
Makbuzları hızlıca kesin
Unutmamak veya hata yapmamak için ödeme onaylandıktan hemen sonra makbuzu kesin.
Tutarları tam olarak eşleştirin
Makbuz tutarı, Mindora'daki seans ücreti ile tam olarak eşleşmeli.
Danışan verilerini güncel tutun
Doğru makbuzlar için danışan TC/Vergi No'sunun güncel olduğundan emin olun.
Düzenli olarak dışa aktarın
Yedekleme ve mutabakat için verilerinizi aylık olarak dışa aktarın.