Not Arşivleme ve Silme
Notları arşivleme, çöp kutusuna taşıma, geri yükleme, 30 günlük saklama kuralı ve kalıcı silme işlemlerini adım adım öğrenin.
Genel Bakış
Mindora'da notları yönetmenin üç aşaması vardır: Arşivleme, Çöp Kutusuna Taşıma ve Kalıcı Silme. Her aşama farklı bir seviyede geri dönüş imkânı sunar. Notlar hem aktif hem de arşivlenmiş durumdan çöp kutusuna taşınabilir.
Not Durum Akışı
Bir notun geçebileceği durumlar:
Aktif
Not listesinde görünen, üzerinde çalışılan notlar. Düzenleme, bağlantı ekleme, etiketleme gibi tüm özellikler kullanılabilir.
Arşivlenmiş
Aktif listeden kaldırılmış notlar. Arşiv filtresinden görüntülenebilir ve içeriği okunabilir ancak düzenlenemez. İstenildiğinde tekrar aktif yapılabilir.
Çöp Kutusunda
Silinmiş notlar. Çöp Kutusu filtresinden görüntülenebilir ve içeriği okunabilir ancak düzenlenemez. 30 gün içinde geri yüklenebilir; süre dolduğunda sistem tarafından kalıcı olarak silinir.
Notu Arşivleme
Arşivleme, artık aktif olarak kullanmadığınız ancak ileride başvurmak isteyebileceğiniz notlar için idealdir. İki yöntem vardır:
a) Not kartı menüsünden
Menüyü açın
Notlar sayfasında not listesinde notun üzerine gelin ve sağ üstte beliren üç nokta (⋮) menüsünü açın.
"Arşivle" seçeneğine tıklayın
Açılan menüden "Arşivle" seçeneğini seçin.
Onaylayın
Onay verdikten sonra not Arşiv bölümüne taşınır.
b) Not editörünün ayarlar panelinden
Notu açın ve ayarlar panelini açın
Notlar sayfasında notu açın, ardından editörün sağ üstündeki "Not Ayarları" simgesine tıklayarak ayarlar panelini açın.
"Notu Arşivle" butonuna tıklayın
Panelin alt kısmındaki "Notu Arşivle" butonuna tıklayın ve onaylayın.
Arşivlenince Ne Olur?
Bir not arşivlendiğinde:
Not aktif listeden kaldırılır ve "Arşiv" filtresinden görüntülenebilir hâle gelir.
Not içeriği, bağlantıları, etiketleri ve sürüm geçmişi olduğu gibi korunur.
Not salt okunur olur, düzenleme yapılamaz.
Editörde gri bir uyarı banner'ı gösterilir ve buradan "Yeniden Aktifleştir" ile notu aktif yapabilirsiniz.
Arşivden Çıkarma
Arşivlenmiş bir notu tekrar aktif duruma getirebilirsiniz. İki yöntem vardır:
a) Not kartı menüsünden
Arşiv filtresini seçin
Not listesinde "Arşiv" filtresini seçerek arşivlenmiş notları görüntüleyin.
Menüden "Arşivden Çıkar"a tıklayın
Notun üç nokta (⋮) menüsünü açın ve "Arşivden Çıkar" seçeneğine tıklayın.
Not aktifleşir
Not tekrar aktif listede görünür ve tüm özellikler kullanılabilir hâle gelir.
b) Not editöründen
Arşivlenmiş notu açın
Arşivlenmiş notu açtığınızda editörün üst kısmında sarı bir uyarı banner'ı görünür.
"Yeniden Aktifleştir" butonuna tıklayın
Banner üzerindeki "Yeniden Aktifleştir" butonuna tıklayın. Not anında aktif duruma geçer.
Çöp Kutusuna Taşıma
Artık ihtiyaç duymadığınız notları çöp kutusuna taşıyabilirsiniz. Notlar sadece aktif durumdan silinebilir. İki yöntem vardır:
a) Not kartı menüsünden
Menüyü açın
Notlar sayfasında not listesinde notun üç nokta (⋮) menüsünü açın.
"Sil (Çöp Kutusu)" seçeneğine tıklayın
Açılan menüden "Sil (Çöp Kutusu)" seçeneğini seçin.
Onaylayın
Onay verdikten sonra not Çöp Kutusu bölümüne taşınır.
b) Not editörünün ayarlar panelinden
Notu açın ve ayarlar panelini açın
Notlar sayfasında notu açın, ardından editörün sağ üstündeki "Not Ayarları" simgesine tıklayarak ayarlar panelini açın.
"Notu Sil" butonuna tıklayın
Panelin alt kısmındaki kırmızı "Notu Sil" butonuna tıklayın ve onaylayın.
Silinince Ne Olur?
Not çöp kutusuna taşındığında:
Not aktif listeden ve editörden gizlenir, "Çöp Kutusu" filtresinden görüntülenebilir.
Not içeriği okunabilir ancak düzenlenemez.
Notun bağlantıları ve atılımları arka planda korunur, not geri yüklendiğinde yeniden erişilebilir.
Editörde kırmızı bir uyarı banner'ı ve kalıcı silinme tarihi gösterilir, buradan "Geri Yükle" ile notu kurtarabilirsiniz.
30 gün boyunca geri yüklenebilir; süre dolduğunda kalıcı silinir.
Arşivleme ve Silme Farkı
Arşivleme ve çöp kutusuna taşıma benzer görünse de önemli farkları vardır:
Arşivleme: Süre sınırı yoktur, not istediğiniz kadar arşivde kalabilir. Geri dönüşü tek tıkla mümkündür.
Çöp Kutusuna Taşıma: 30 günlük süre sınırı vardır. Süre dolduğunda not kalıcı silinir ve geri getirilemez.
Ortak nokta: Her iki durumda da not içeriği okunabilir ancak düzenlenemez.
30 Günlük Saklama Kuralı
Çöp kutusundaki notlar 30 gün boyunca saklanır. Bu süre sonunda sistem tarafından otomatik olarak kalıcı silinir. Not kartında kalan gün sayısı gösterilir.
Çöp Kutusundan Geri Yükleme
Çöp kutusundaki bir notu 30 gün içinde geri yükleyebilirsiniz. İki yöntem vardır:
a) Not kartı menüsünden
Çöp Kutusu filtresini seçin
Not listesinde "Çöp Kutusu" filtresini seçerek silinen notları görüntüleyin.
Menüden "Geri Yükle"ye tıklayın
Notun üç nokta (⋮) menüsünü açın ve "Geri Yükle" seçeneğine tıklayın.
Not aktifleşir
Not aktif duruma geri döner, bağlantıları ve atılımları yeniden erişilebilir olur.
b) Not editöründen
Silinmiş notu açın
Silinmiş notu açtığınızda editörün üst kısmında kırmızı bir uyarı banner'ı ve kalan gün sayısı gösterilir.
"Geri Yükle" butonuna tıklayın
Banner üzerindeki "Geri Yükle" butonuna tıklayın. Not anında aktif duruma geçer.
Kalıcı Silme
Çöp kutusundaki notları kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz.
Çöp Kutusu filtresinden notu bulun
Not listesinde "Çöp Kutusu" filtresini seçerek silinen notu bulun.
"Kalıcı Olarak Sil" seçeneğine tıklayın
Notun üç nokta (⋮) menüsünü açın ve "Kalıcı Olarak Sil" seçeneğine tıklayın.
Uyarıyı okuyun
Açılan uyarıyı dikkatle okuyun, bu işlem geri alınamaz.
Onaylayın
Onaylayarak notu ve ilişkili tüm verileri kalıcı olarak silin.
Kalıcı Silme Kapsamı
Bir not kalıcı olarak silindiğinde aşağıdaki veriler de birlikte silinir:
Nota ait tüm bağlantılar (hedeflerle, diğer notlarla kurulan ilişkiler)
Not üzerinden oluşturulan atılım (keşif) kayıtları
Notun tüm sürüm geçmişi
Nota ait etiketler
Danışan İşlemlerinin Etkisi
Danışana ait notlar, danışan üzerinde yapılan işlemlerden etkilenebilir:
Danışan arşivlendiğinde notlar etkilenmez, olduğu gibi kalır.
Danışan silindiğinde (çöp kutusuna taşındığında) notlar da otomatik olarak çöp kutusuna taşınır.
Danışan geri yüklendiğinde danışanla birlikte silinen notlar da otomatik olarak geri yüklenir.
Not Türü ve Şablon İşlemlerinin Etkisi
Not türü veya şablon üzerinde yapılan işlemler notları da etkileyebilir:
Not türü arşivlendiğinde veya silindiğinde, o türe ait notlar kategorinin varsayılan türüne otomatik olarak taşınır ve şablon referansı temizlenir.
Şablon arşivlendiğinde veya silindiğinde, o şablonu kullanan notların şablon referansı temizlenir (not içeriği değişmez).
Bu işlemler notun içeriğini, bağlantılarını veya durumunu değiştirmez, yalnızca tür ve şablon ataması etkilenir.
Özel Not Türü Yönetimi
Not türü cascade etkileri hakkında detaylı bilgi için bu rehbere bakın.