Danışan Arşivleme ve Silme
Danışanları arşivleme, geri alma, çöp kutusuna taşıma, 30 günlük saklama kuralı ve kalıcı silme işlemlerini adım adım öğrenin.
Genel Bakış
Mindora'da danışan kayıtlarını yönetmenin üç aşaması vardır: Arşivleme, Çöp Kutusuna Taşıma ve Kalıcı Silme. Her aşama farklı bir seviyede geri dönüş imkânı sunar.
Danışan Durum Akışı
Danışan kaydının geçebileceği durumlar:
Aktif
Terapi süreci devam eden danışanlar. Tüm özellikler kullanılabilir.
Arşivlenmiş
Pasif danışanlar. Veriler korunur ancak bazı alt kayıtlar etkilenir. Salt okunur moddadır.
Çöp Kutusunda
Silinmiş danışanlar. 30 gün saklama süresi sonrası kalıcı olarak silinir.
Danışanı Arşivleme
Arşivleme, terapi süreci sona ermiş ancak verilerini korumak istediğiniz danışanlar için idealdir.
Danışan kart menüsünü açın
Danışanlar sayfasında ilgili danışan kartındaki üç nokta menüsünden "Arşivle" seçeneğine tıklayın.
Uyarıyı okuyun
Onay dialogunda uyarıyı okuyun; tüm veriler korunacaktır.
Onaylayın
"Arşivle" butonuna tıklayarak işlemi onaylayın.
Arşivlenince Ne Olur?
Danışan Arşivlenmiş listesine taşınır.
Notlar ve geçmiş seanslar olduğu gibi korunur.
Profil salt okunur olur; düzenleme, seans ekleme, not yazma yapılamaz.
Detay sayfasında sarı uyarı banner'ı gösterilir.
Aktif hedefler otomatik olarak arşivlenir.
Gelecek planlı seanslar otomatik olarak iptal edilir.
Arşivden Çıkarma
Arşivlenmiş bir danışanı tekrar aktif duruma getirebilirsiniz.
Arşivlenmiş sekmesini açın
Danışanlar sayfasında "Arşivlenmiş" sekmesine geçin ve danışanı bulun.
Arşivden Çıkar'a tıklayın
Danışan kartındaki üç nokta menüsünden "Arşivden Çıkar" seçeneğine tıklayın.
Danışan aktifleşir
Danışan tekrar Aktif listesine döner ve tüm özellikler yeniden kullanılabilir hâle gelir.
Çöp Kutusuna Taşıma
Danışanı tamamen silmek istediğinizde çöp kutusuna taşıyabilirsiniz. Bu işlem geri alınabilir.
Danışan kart menüsünü açın
Danışanlar sayfasında ilgili danışan kartındaki üç nokta menüsünden "Sil" seçeneğine tıklayın.
Uyarıyı okuyun
Onay dialogunda 30 günlük saklama süresini okuyun.
Onaylayın
"Çöp Kutusuna Taşı" butonuna tıklayarak işlemi onaylayın.
Veriler Üzerindeki Etkisi
Danışan çöp kutusuna taşındığında:
Gelecek planlı seanslar otomatik olarak iptal edilir.
Hedefler otomatik olarak çöp kutusuna taşınır ve 30 gün sonra kalıcı silinir.
Notlar otomatik olarak çöp kutusuna taşınır ve 30 gün sonra kalıcı silinir.
Geçmiş seans verileri korunur (30 gün boyunca).
Arşivleme ve Silme Farkı
Hedefler ve notlar açısından arşivleme ve silme farklı davranır:
Arşivleme
Hedefler 'arşivlenmiş' durumuna geçer, gelecek seanslar iptal edilir. Notlar etkilenmez.
Silme
Hedefler ve notlar çöp kutusuna taşınır, gelecek seanslar iptal edilir. Tümü 30 gün sonra kalıcı silinir.
30 Günlük Saklama Kuralı
Çöp kutusundaki danışanlar 30 gün boyunca saklanır. Bu süre sonunda sistem tarafından otomatik olarak kalıcı silinir.
Çöp Kutusundan Geri Yükleme
Çöp kutusundaki bir danışanı 30 gün içinde geri yükleyebilirsiniz.
Çöp Kutusu sekmesini açın
Danışanlar sayfasında "Çöp Kutusu" sekmesine geçin ve danışanı bulun.
Geri Yükle'ye tıklayın
Danışan kartındaki üç nokta menüsünden "Geri Yükle" seçeneğine tıklayın.
Danışan aktifleşir
Danışan aktif duruma geri döner.
Kalıcı Silme
Çöp kutusundaki danışanları kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz.
Çöp Kutusu sekmesini açın
Danışanlar sayfasında "Çöp Kutusu" sekmesinde ilgili danışanı bulun.
Kalıcı Olarak Sil'e tıklayın
Danışan kartındaki üç nokta menüsünden "Kalıcı Olarak Sil" seçeneğine tıklayın.
Uyarıyı okuyun
Uyarıyı dikkatle okuyun; bu işlem geri alınamaz.
Onaylayın
Onaylayarak tüm verileri kalıcı olarak silin.
Kalıcı Silme Kapsamı
Kalıcı silme işlemi geri alınamaz. Silinen veriler şunlardır:
Tüm seanslar ve seans kayıtları
Tüm klinik notlar ve not bağlantıları
Tüm hedefler ve hedef bağlantıları
Tüm atılım (breakthrough) kayıtları