Görevler
Görev oluşturma, kategoriler, durumlar ve öncelikler, görev listesi ve filtreleme, düzenleme ile görev takvimi hakkında sık sorulan sorular.
Görev Yönetimi
Görevler modülü, randevularınız dışında kalan işlerinizi tek bir yerde takip etmenizi sağlar. Rapor yazma, vaka formülasyonu hazırlama veya danışana geri dönüş yapma gibi işleri unutmadan tamamlarsınız.
Görevler iki kategoriye ayrılır:
- Klinik: bir danışanla ilişkilendirilen görevlerdir, isteğe bağlı olarak bir seans da bağlayabilirsiniz.
- Kişisel: danışana bağlı olmayan genel görevlerdir.
Her görevin üç durumu olabilir: Yapılacak, Devam Ediyor ve Tamamlandı. Yeni görevler varsayılan olarak Yapılacak durumunda başlar.
Öncelik seviyeleri ise Düşük, Orta ve Yüksek olmak üzere üçtür, yeni görevler varsayılan olarak Orta seviyede oluşturulur.
Görevler sayfasının sağ üst köşesindeki Yeni Görev butonuna tıklayın, formu doldurun ve Kaydet deyin. Formdaki alanlar şunlardır:
- Başlık: görevin kısa adı, bu alan zorunludur.
- Açıklama: zengin metin editörü ile detayları yazarsınız, kalın, italik, liste ve bağlantı biçimlendirmeleri desteklenir.
- Durum: Yapılacak, Devam Ediyor veya Tamamlandı.
- Öncelik: Düşük, Orta veya Yüksek.
- Kategori: Klinik veya Kişisel. Klinik seçtiğinizde danışan ve seans bağlama alanları açılır.
- Başlangıç ve Bitiş Tarihi: bitiş tarihi geçtiğinde görev gecikmiş olarak işaretlenir.
Kategoriyi Kişisel olarak değiştirdiğinizde danışan ve seans bilgileri otomatik olarak temizlenir.
Görevler sayfasında tüm görevleriniz kaydırılabilir bir liste halinde görünür, aşağı kaydırdıkça daha fazla görev otomatik olarak yüklenir. Her satırda şunlar yer alır:
- Onay kutusu: görevi anında tamamlandı olarak işaretlemenizi sağlar.
- Başlık ile kategori, durum ve öncelik etiketleri.
- Bitiş tarihi: gecikmiş görevlerde tarih kırmızı renkte ve uyarı simgesiyle gösterilir.
- Düzenleme ve silme butonları.
Tamamlanan görevlerin başında onay işareti görünür ve metin soluk tonda gösterilir.
Görev listenizi daraltmak için şu filtreleri kullanırsınız:
- Durum, Öncelik ve Kategori filtreleri.
- Danışan filtresi, yalnızca Klinik kategori seçiliyken aktif olur.
- Tarih Aralığı filtresi, bitiş, oluşturulma veya güncellenme tarihine göre.
- Hızlı filtreler: Bugün, Bu Hafta, Gecikmiş ve Tümü.
Arama kutusuna yazdığınız metin görev başlığı, açıklaması ve bağlı danışan adı içinde aranır, sonuçlar yazdıkça anlık güncellenir. Görevleri oluşturulma tarihine, bitiş tarihine veya önceliğe göre sıralayabilirsiniz.
Liste varsayılan olarak yalnızca Yapılacak ve Devam Ediyor görevlerini gösterir, tamamlanan görevleri görmek için durum filtresinden Tamamlandı seçeneğini işaretleyin.
Bir görevin tüm alanlarını düzenlemek için satırdaki kalem simgesine tıklayın. Listedeki onay kutusuna tıklayarak görevi anında Tamamlandı olarak işaretleyebilir, tamamlanmış bir göreve tekrar tıklayarak onu Yapılacak durumuna döndürebilirsiniz.
Görevi silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın, açılan onay penceresini onayladığınızda görev kalıcı olarak silinir.
Görev Takvimi
Görevlerinizi liste yerine takvim üzerinde de görüntüleyebilirsiniz. Üstteki görünüm butonlarıyla haftalık ve aylık takvim arasında geçiş yaparsınız. Her görev, başlangıç tarihinden bitiş tarihine uzanan renkli bir çubuk olarak gösterilir.
- Haftalık görünüm haftanın 7 gününü sütunlar halinde gösterir, çok günlü görevler sütunlar arasında uzanır.
- Aylık görünüm tüm ayı ızgara halinde gösterir, her gün hücresinde varsayılan olarak 3 görev satırı yer alır, fazlası +N daha göstergesiyle gizlenir.
Görev çubuklarının rengi görevin durumunu yansıtır, böylece hangi görevin hangi aşamada olduğunu takvime bakar bakmaz görürsünüz.
Üst çubuktaki ok butonlarıyla önceki veya sonraki haftaya ya da aya geçer, Bugün butonuyla içinde bulunduğunuz tarihe dönersiniz. İçinde bulunduğunuz gün takvimde vurgulanır.
Boş bir hücreye tıklayarak o güne ait yeni bir görev oluşturabilirsiniz, tıkladığınız tarih otomatik olarak doldurulur.
Aylık takvimde sağ üstteki genişlet butonuyla odaklanma modunu açabilirsiniz. Bu modda üst menü ve kenar çubuğu gizlenir, takvim tam ekran görüntülenir. Escape tuşu veya aynı butona tekrar tıklayarak normal görünüme dönersiniz.
Evet. Bir görev çubuğunu fareyle tutup yeni bir tarihe sürükleyerek görevin başlangıç veya bitiş tarihini değiştirirsiniz. Bu özellik hem haftalık hem de aylık görünümde çalışır ve takvim anında güncellenir, sayfayı yenilemenize gerek yoktur.
Bir hata oluşursa taşıma otomatik olarak geri alınır ve görev eski tarihine döner.
Takvim, liste görünümünden farklı olarak varsayılan olarak tüm durumlardaki görevleri gösterir, tamamlanan ve iptal edilen görevler de takvimde yer alır. Görevleri duruma, önceliğe, kategoriye ve danışana göre filtreleyebilir, görev adına göre arama yapabilirsiniz. Takvim modunda tarih aralığı filtresi yoktur, tarih gezinmesi ok butonlarıyla yapılır.
Tarihi atanmamış görevler takvim görünümlerinde yer almaz, bu görevleri görmek ve yönetmek için liste görünümünü kullanın.
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar.