mindora

🇺🇸 Muhasebe ve Superbill (ABD)

Stripe ile QuickBooks arasında otomatik senkronizasyon, sigorta geri ödemesi için tek tıkla Superbill oluşturma ve veri dışa aktarımı; ABD'deki terapistler için tasarlandı.

Entegrasyon

Stripe → QuickBooks Nasıl Çalışır?

QuickBooks hesabınızı bağlayın; Mindora'daki Stripe gelirleri otomatik olarak muhasebe sisteminize aktarılır.

1

Stripe Hesabınızı Bağlayın

Kendi Stripe hesabınızı birkaç tıkla Mindora'ya bağlayın; hesabınız yoksa kısa sürede oluşturabilirsiniz.

2

QuickBooks'a Bağlayın

QuickBooks hesabınızı Mindora'daki Stripe panelinden bağlayın; entegrasyon birkaç dakika sürer.

3

Ödemeler Senkronize Edilir

Danışan ödemesi geldiğinde Stripe kaydı oluşur ve QuickBooks'a otomatik yansır; manuel veri girişi gerekmez.

4

Mutabakat Yapın

QuickBooks'ta gelirlerinizi kontrol edin; nakit veya çek ödemelerini tek seferde eklersiniz, gerisi otomatik akar.

Belgelendirme

Superbill Oluşturma

Danışanlarınızın sigorta şirketlerinden geri ödeme alabilmesi için profesyonel Superbill belgeleri oluşturun; CPT ve ICD-10 kodları otomatik dolar.

Tekli Superbill

Her seans sonrası ödeme tamamlandığında tek tıkla Superbill oluşturup danışanınıza gönderirsiniz; veri girişi gerekmez.

Aylık Toplu

Ay sonunda birden fazla seans için toplu Superbill indirin; danışanlarınıza aylık belge paketi olarak gönderin.

PDF Gönderim

Oluşturulan Superbill PDF'ini danışanınıza e-posta ile tek tıkla gönderin; gönderim kaydı sistemde tutulur.

İçerik

Superbill'de Neler Bulunur?

Her Superbill belgesi sigorta talebinin onaylanması için 5 temel bilgi grubunu içerir.

Sağlayıcı Bilgileri

NPI numarası, vergi kimliği, unvan ve iletişim bilgileri.

Danışan Bilgileri

Ad-soyad, doğum tarihi, adres ve sigorta bilgileri.

Hizmet Detayları

Seans tarihi, CPT kodları, süre ve ücretler.

Tanı Kodları

ICD-10 tanı kodları; hem birincil hem ikincil tanılar dahildir.

Ödeme Bilgileri

Ödenen tutar, ödeme tarihi ve kullanılan ödeme yöntemi.

Akıllı Akış

Ne Zaman Superbill Oluşturabilirsiniz?

Superbill butonu yalnızca ödeme tamamlandığında aktif olur; ödeme durumuna göre kullanılabilirlik tablosu aşağıda.

Ödeme DurumuSuperbillToplu İndirme
Ödenmedi
Link Gönderildi
İade Edildi
Ücretsiz

* Superbill oluşturmak için seans ödemesinin tamamlanmış olması gerekir.

Esneklik

İki Yol, Aynı Sonuç

QuickBooks kullansanız da kullanmasanız da mali sürecinizi Mindora üzerinden yönetin; takip aynı ekranda kalır.

Alternatif

CSV Dışa Aktarım

Ödeme verilerinizi CSV olarak dışa aktarın; muhasebeciye gönderin veya Excel'de takip edin.

Sigorta Akışı

Danışanınız Superbill'i Nasıl Kullanır?

Superbill'i oluşturduktan sonra danışanınız sigorta geri ödemesi sürecini takip eder; siz sadece belgeyi sağlarsınız.

Superbill Oluşturma Akışı

Seans Tamamlanır
Ödeme AlınırLink veya nakit
Superbill OluşturTek tıkla
Danışana GönderE-posta ile
Tamamlandı
CPT ve ICD-10 kodları otomatik eklenir

Sigorta Geri Ödeme Süreci

Superbill AlırTerapistten
Sigortayı ArarGeri ödeme bilgisi
Talep FormuForm + Superbill
İnceleme Süreci2-6 hafta
Geri ÖdemeÇek veya havale
Geri ödeme oranı danışanın sigorta planına bağlıdır
Referans

Sık Kullanılan CPT Kodları

Terapi seansları için en yaygın CPT kodları ve açıklamaları; Superbill oluştururken otomatik tamamlanır.

CPT KoduAçıklamaSüre
90791Psikiyatrik tanı değerlendirmesi
90834Bireysel psikoterapi45 dk
90837Bireysel psikoterapi60 dk
90846Aile terapisi (danışan olmadan)50 dk
90847Aile terapisi (danışan ile)50 dk

Bu liste örnek amaçlıdır. Gerçek kullanım için sigorta şirketinize danışın.

Genel Bakış

Neler Yapabilirsiniz?

ABD'deki terapistler için tasarlanmış muhasebe ve belgeleme yetenekleri.

01

Stripe → QuickBooks

QuickBooks hesabınızı bağlayın; Mindora'daki Stripe gelirleri otomatik senkronize olur, gelir takibi ve raporlama kolaylaşır.

02

Superbill Oluşturma

Seans sonrası tek tıkla Superbill oluşturun; CPT kodları, tanı bilgileri ve ödeme detayları otomatik dolar.

03

CSV Dışa Aktarım

Ödeme verilerinizi CSV formatında dışa aktarın; vergi hazırlığı, muhasebeciye gönderim veya kendi takibiniz için kullanın.

04

CPT Kodu Yönetimi

Sık kullandığınız CPT kodlarını (90834, 90837 vb.) kaydedin; Superbill oluştururken otomatik tamamlanır.

05

Sigorta Belgelendirme

Danışanlarınızın sigorta geri ödemesi, HSA/FSA harcaması veya vergi indirimi için ihtiyaç duyduğu belgeleri oluşturun.

06

Gelir Takibi

Stripe ile online ödemeler ve nakit/çek gibi manuel ödemelerinizi tek ekranda takip edin; aylık/yıllık raporlar oluşturun.

Pratikte

Günlük Pratiğinizden Senaryolar

Muhasebe ve Superbill özelliklerinin iş akışınıza nasıl uyduğunu görün.

Seans Sonrası Superbill

Seans biter, ödeme gelir; tek tıkla Superbill oluşturursunuz. CPT kodu ve tanı otomatik dolar; PDF'i danışanınıza e-posta ile gönderirsiniz, o da sigortasına iletir.

Aylık Toplu Belgelendirme

Ay sonunda ödemeler tablosunu açar, o ayın ödemelerini filtreler ve toplu Superbill indirirsiniz; danışanlarınıza aylık belge paketi olarak e-posta ile gönderirsiniz.

Vergi Sezonu Hazırlığı

Vergi sezonunda ödeme verilerini CSV olarak dışa aktarır ve muhasebecinize gönderirsiniz; Stripe → QuickBooks senkronizasyonu sayesinde gelir kayıtları zaten güncel.

Merak Edilenler

Superbill ve ABD Muhasebe Hakkında Sık Sorulanlar

Superbill, CPT/ICD-10, QuickBooks, No Surprises Act ve HIPAA hakkında merak edilenler.

Mali Süreçlerinizi Basitleştirin

Stripe → QuickBooks senkronizasyonu, tek tıkla Superbill, CPT kodu yönetimi ve CSV dışa aktarım; ABD'deki terapistler için eksiksiz muhasebe çözümü.