Vadesi Geçmiş Ödemeler
Bir ödemenin ne zaman vadesi geçmiş sayıldığını ve ödeme tahsilatını nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi öğrenin.
Vadesi Geçmiş Nedir?
Bir ödeme, seans tarihi geçmiş ve ödeme henüz alınmamışsa "vadesi geçmiş" olarak kabul edilir. Bu bir hesaplanmış etiket olup durum değildir - dikkat gerektiren seansları belirlemenize yardımcı olur.
Vadesi Geçmiş Göstergesi
Ödemeler tablosunda, vadesi geçmiş seanslar ödeme durumu rozetinin yanında turuncu ünlem simgesi (!) ile işaretlenir. Bu simgenin üzerine gelindiğinde araç ipucu olarak "Gecikmiş" gösterilir.
Vadesi Geçmiş Ödemeleri Bulma
Vadesi geçmiş ödemeleri hızlıca bulmak ve odaklanmak için birkaç yol vardır:
Yöntem 1: Gecikmiş Ödemeler Kartı
Ödemeler Sayfası'nın sol panelinde, aşağıdakileri gösteren bir "Gecikmiş Ödemeler" özet kartı bulunur:
Toplam vadesi geçmiş tutar
Vadesi geçmiş seans sayısı
En çok borcu olan danışanlar (tıklanabilir avatarlar)
Yöntem 2: Vadesi Geçmiş Filtresi
Yalnızca vadesi geçmiş seansları göstermek için hızlı tarih filtresini kullanın:
Filtre panelini genişletmek için filtre simgesine tıklayın.
Tarih bölümünde "Vadesi Geçmiş" çipine tıklayın.
Tablo artık yalnızca vadesi geçmiş seansları gösterir.
Yöntem 3: Tarihe Göre Sıralama
En eski (en çok vadesi geçmiş) seansları ilk görmek için tabloyu tarihe göre artan sırada sıralayın. Sıralamak için Tarih sütun başlığına tıklayın.
Vadesi Geçmiş Ödemeleri Yönetme
Vadesi geçmiş ödemeleri belirledikten sonra, yapılacak yaygın işlemler şunlardır:
Hatırlatma Gönder
Vadesi geçmiş bir ödemeyi kapatmanın en hızlı yolu, danışana WhatsApp veya E-posta ile nazik bir hatırlatma göndermektir. Ödemeler Sayfası > Ödemeler tablosunda ilgili kaydı bulun; hatırlatmayı iki yoldan gönderebilirsiniz:
Ödeme Linki Oluştur
Ödeme linki yoksa, danışanın kolayca ödeme yapabilmesi için bir tane oluşturun:
Ödemeyi Yönet'i açın
Vadesi geçmiş kaydın "Ödemeyi Yönet" penceresini açın.
Linki oluşturun
Açılan pencerede Ödeme Linki bölümüne gidip "Link Oluştur"a tıklayın. Link, seansın güncel ücretiyle otomatik hazırlanır.
Danışana gönderin
Aynı pencereden linki WhatsApp veya E-posta ile iletin; danışan tek dokunuşla güvenli ödeme sayfasına ulaşır.
Toplu İşlemler
Aynı danışandan birden fazla vadesi geçmiş seans için:
Seansları seçin
Ödemeler tablosunda aynı danışana ait vadesi geçmiş seansların onay kutularını işaretleyin.
Tek link oluşturup gönderin
Seçim sonrası beliren "Link Oluştur ve Gönder" butonuna tıklayın; seçili tüm seanslar tek bir ödeme linkinde birleşir, danışan hepsini tek ödemede kapatır.
Ödendi İşaretle
Danışan zaten nakit veya banka transferi ile ödeme yaptıysa:
Ödeme detayını açın
Danışan nakit veya havaleyle ödediyse, ilgili kaydın "Ödemeyi Yönet" penceresini açın.
Ödendi işaretleyin
Pencerede "Ödendi İşaretle"ye tıklayarak ödemeyi link akışı dışında manuel olarak kaydedin.
Vadesi geçmiş etiketi kalkar
Seans ödendi durumuna geçer ve Ödemeler tablosundaki vadesi geçmiş listesinden otomatik olarak çıkar.
En İyi Uygulamalar
Vadesi geçmiş ödemeleri düzenli kontrol edin
En az haftada bir Gecikmiş Ödemeler Kartını gözden geçirmeyi alışkanlık haline getirin.
Önce en eski borçlara odaklanın
En uzun süredir vadesi geçmiş ödemeleri önceliklendirmek için tarihe göre artan sırada sıralayın.
Birden fazla seans için toplu link kullanın
Bir danışanın birden fazla ödenmemiş seansı varsa, hepsi için tek bir link gönderin.
Gönderilen linkleri takip edin
Link gönderildi ama ödeme yapılmadıysa, takip etmek için Hatırlat özelliğini kullanın.