Görev Yönetimi
Kişisel ve klinik görevlerinizi oluşturun, listeleyin, filtreleyin ve yönetin. Durum, öncelik ve kategori ile görevlerinizi düzenli tutun.
Görevler Nedir?
Görevler modülü, günlük yapılacaklarınızı ve danışanlarınızla ilgili klinik işlerinizi tek bir yerde takip etmenizi sağlar. Randevularınız dışında kalan işlerinizi (rapor yazma, formülasyon hazırlama, danışana geri dönüş yapma gibi) unutmadan tamamlamanız için tasarlanmıştır.
İki Kategori
Klinik
Bir danışanla ilişkilendirilen görevlerdir. Örneğin "Vaka formülasyonu hazırla" veya "Seans notlarını tamamla" gibi. Klinik görevlere bir danışan ve isteğe bağlı olarak bir seans bağlayabilirsiniz.
Kişisel
Danışana bağlı olmayan genel görevlerdir. Örneğin "Süpervizyon raporu yaz" veya "Fatura takibini yap" gibi bireysel işleriniz bu kategoriye girer.
Üç Durum
Yapılacak
Henüz başlanmamış görevler. Yeni oluşturulan görevler varsayılan olarak bu durumda başlar.
Devam Ediyor
Üzerinde çalışılmakta olan görevler.
Tamamlandı
Bitirilen görevler. Tamamlanan görevlerin başında yeşil onay işareti görünür ve metin soluk tonla gösterilir.
Üç Öncelik Seviyesi
Düşük
Acil olmayan, zamanı geldiğinde yapılabilecek görevler.
Orta
Normal öncelikli görevler. Yeni görevler varsayılan olarak bu seviyede oluşturulur.
Yüksek
Acil ve öncelikli olarak tamamlanması gereken görevler. Listede kırmızı etiketle vurgulanır.
Görev Oluşturma
Yeni bir görev oluşturmak için görevler sayfasının sağ üst köşesindeki "Yeni Görev" butonuna tıklayın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:
Görevler sayfasında sağ üst köşedeki "Yeni Görev" butonuna tıklayın.
Açılan formda görev başlığını yazın ve gerekli alanları doldurun.
"Kaydet" butonuna tıklayarak görevi oluşturun.
Form Alanları
Başlık
Görevin kısa ve açıklayıcı adı. Bu alan zorunludur.
Açıklama
Görevin detaylarını zengin metin editörü (TipTap) ile yazabilirsiniz. Kalın, italik, liste ve bağlantı gibi biçimlendirmeler desteklenir.
Durum
Görevin mevcut durumu: Yapılacak, Devam Ediyor veya Tamamlandı.
Öncelik
Görevin aciliyet seviyesi: Düşük, Orta veya Yüksek.
Kategori
Görevin tipi: Klinik veya Kişisel. Kategoriyi Klinik olarak seçtiğinizde danışan ve seans bağlama alanları açılır.
Başlangıç Tarihi
Göreve başlamayı planladığınız tarih.
Bitiş Tarihi
Görevin tamamlanması gereken son tarih. Bu tarih geçtiğinde görev "gecikmiş" olarak işaretlenir.
Görev Listesi
Görevler sayfasını açtığınızda tüm görevleriniz kaydırılabilir bir liste halinde görünür. Her satırda görevin temel bilgilerini hızlıca görebilir ve üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Onay Kutusu
Satırın en solundaki onay kutusuna tıklayarak görevi hızlıca "Tamamlandı" olarak işaretleyebilir veya tamamlanmış bir görevi tekrar açabilirsiniz.
Görev Başlığı
Görevin adı. Tamamlanan görevlerde başında onay işareti ile soluk tonla gösterilir.
Kategori Etiketi
Görevin Klinik mi yoksa Kişisel mi olduğunu gösteren renkli etiket.
Durum Etiketi
Görevin mevcut durumunu gösteren etiket: Yapılacak, Devam Ediyor veya Tamamlandı.
Öncelik Etiketi
Görevin öncelik seviyesini gösteren renkli etiket: Düşük (gri), Orta (turuncu), Yüksek (kırmızı).
Bitiş Tarihi
Görevin son teslim tarihi. Gecikmiş görevlerde tarih kırmızı renkte ve uyarı simgesiyle gösterilir.
İşlem Butonları
Her satırın sağında düzenleme ve silme butonları yer alır.
Filtreleme ve Arama
Görev listenizi daraltmak ve aradığınızı hızlıca bulmak için çeşitli filtre ve arama seçenekleri kullanabilirsiniz.
Durum Filtresi
Birden fazla durum seçebilirsiniz: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı. Varsayılan olarak tamamlanan görevler gizlidir.
Öncelik Filtresi
Birden fazla öncelik seviyesi seçebilirsiniz: Düşük, Orta, Yüksek.
Kategori Filtresi
Görevleri kategorilerine göre filtreleyin: Klinik, Kişisel veya Tümü.
Danışan Filtresi
Yalnızca Klinik kategori seçiliyken aktif olur. Belirli bir danışana ait görevleri görmek için danışan adını seçin.
Tarih Aralığı Filtresi
Bitiş tarihine, oluşturulma tarihine veya güncellenme tarihine göre tarih aralığı belirleyerek görevleri daraltabilirsiniz.
Hızlı Filtreler
Bugün
Bitiş tarihi bugün olan görevleri gösterir.
Bu Hafta
Bitiş tarihi bu hafta içinde olan görevleri gösterir.
Gecikmiş
Bitiş tarihi geçmiş ve henüz tamamlanmamış görevleri gösterir.
Tümü
Tüm filtreleri kaldırır ve bütün görevleri listeler.
Metin Araması
Arama kutusuna yazdığınız metin; görev başlığı, açıklaması ve bağlı danışan adı içinde aranır. Sonuçlar yazdıkça anlık olarak güncellenir.
Sıralama
Görevleri oluşturulma tarihine, bitiş tarihine veya öncelik seviyesine göre sıralayabilirsiniz. Varsayılan sıralama oluşturulma tarihine göredir (en yeniler üstte).
Düzenleme ve Silme
Mevcut görevlerinizi düzenleyebilir veya artık ihtiyaç duymadıklarınızı silebilirsiniz.
Görevi Düzenle
Görev satırındaki düzenleme butonuna (kalem simgesi) tıklayarak düzenleme ekranını açın. Tüm alanları güncelleyebilirsiniz: başlık, açıklama, durum, öncelik, kategori, tarihler ve danışan/seans bağlantısı.
Hızlı Durum Değişikliği
Listedeki onay kutusuna tıklayarak bir görevi anında "Tamamlandı" olarak işaretleyebilirsiniz. Tamamlanmış bir görevin onay kutusuna tekrar tıklarsanız görev "Yapılacak" durumuna döner.
Görevi Sil
Görev satırındaki silme butonuna (çöp kutusu simgesi) tıklayın. Silmek istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir onay penceresi açılır. Onayladığınızda görev kalıcı olarak silinir.
Versiyon Çakışması
Eğer siz bir görevi düzenlerken başka bir oturumdan aynı görev güncellenirse, kaydetmeye çalıştığınızda bir versiyon çakışması uyarısı görürsünüz. Bu durumda sayfayı yenileyerek güncel veriyi almanız ve değişikliklerinizi tekrar uygulamanız gerekir.
Önemli İpuçları
Tamamlanan Görevler Varsayılan Olarak Gizlidir
Görev listesi varsayılan olarak yalnızca "Yapılacak" ve "Devam Ediyor" durumundaki görevleri gösterir. Tamamlanan görevlerinizi görmek için durum filtresinden "Tamamlandı" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.
Takvim görünümlerinde ise tüm durumlar varsayılan olarak gösterilir, çünkü takvimde amaç o haftanın veya ayın tam resmini görmektir. Liste görünümü ise günlük odaklanma için tasarlandığından, yapılması gereken işleri ön plana çıkarır.
Görev Takvimi
Görevlerinizi liste görünümünün yanı sıra aylık takvim üzerinde de görüntüleyebilirsiniz. Takvim görünümü, görevlerin bitiş tarihlerine göre hangi günlere denk geldiğini bir bakışta görmenizi sağlar.
Görev Takvimi
Aylık takvim görünümü, görev kartları ve takvimden yönetim