mindora
Tüm RehberlerDanışanlar

Danışan Finansal Takibi

Danışan finans sekmesindeki özet kartları, varsayılan ücret yönetimi, ödeme geçmişi ve seans durumlarını öğrenin.

5 dk
Kolay

Genel Bakış

Finans sekmesi, danışanınızın ödeme durumunu tek bakışta görmenizi sağlar. Finansal özet kartları, varsayılan ücret ayarı ve ödeme geçmişi bu sekmede yer alır.

Sayfaya Nasıl Ulaşılır?

Danışan finans sekmesine ulaşmak için şu adımları izleyin:

1

Danışanlar Sayfasına Gidin

Üst menüden "Danışanlar" sayfasına gidin.

2

Danışanı Seçin

Listeden ilgili danışana tıklayarak detay sayfasını açın.

3

Finans Sekmesini Açın

Danışan detay sayfasında "Finans" sekmesine tıklayın.

Danışan Finans Özeti

Üç ana kart, danışanınızın genel finansal durumunu özetler:

Ödendi

Danışanın tüm seansları için yapılan toplam ödeme tutarı

Ödenmedi

Henüz ödenmemiş toplam tutar

Gecikmiş

Vadesi geçmiş ve hâlâ ödenmemiş tutar

İpucu
Gecikmiş tutarı olan danışanlar, özet sekmesindeki Finansal Durum kartında kırmızı renk ile vurgulanır.

Varsayılan Ücret

Her danışan için varsayılan bir seans ücreti belirleyebilirsiniz. Bu ücret, yeni seans oluşturulduğunda otomatik olarak kullanılır.

Ücreti düzenlemek için yanındaki kalem ikonuna tıklayın. Yeni tutarı girdikten sonra onay butonu ile kaydedin veya Escape tuşu ile iptal edin.

Ücret, kuruluş para biriminizde (TRY, USD vb.) gösterilir.

İpucu
Varsayılan ücreti belirlerseniz, her yeni seans oluşturduğunuzda ücreti tekrar girmeniz gerekmez. Özel durumlar için seans düzeyinde ücret değişikliği yapabilirsiniz.

Finansal Geçmiş

Danışanın tüm seanslarının ödeme geçmişi kronolojik olarak listelenir. Her satırda şu bilgiler bulunur:

Seans Tarihi

Seansın tarihi ve saati

Seans Durumu

Seansın gerçekleşme durumu (renk kodlu)

Ücret Tutarı

Seansa atanan ücret

Ödeme Durumu

Ödemenin mevcut durumu (rozet olarak gösterilir)

Seans Durumları

Finansal geçmişte her seansın durumu renkli etiketlerle gösterilir:

Gerçekleşen
Danışanın katıldığı geçmiş seanslar
Planlı
Gelecekte planlanmış seanslar
İptal
İptal edilen seanslar
Gelmedi
Danışanın katılmadığı seanslar

Ödeme Durumları

Ödeme durumu rozetleri şunları ifade eder:

Ödendi
Manuel veya link ile ödeme yapılmış.
Ödenmedi
Henüz ödeme yapılmamış.
Gecikmiş
Vadesi geçmiş ve hâlâ ödenmemiş.
Link Gönderildi
Ödeme linki gönderilmiş, ödeme bekleniyor.
Ücretsiz
Seans ücretsiz olarak işaretlenmiş.
İade Bekliyor
İade işlemi başlatılmış ancak henüz tamamlanmamış.
İade Edildi
Ödeme tamamen iade edilmiş.
Kısmi İade
Ödemenin bir kısmı iade edilmiş.

Gecikmiş Hesaplama Mantığı

Vadesi geçmiş tutar, seans tarihi geçmiş ve ödeme durumu hâlâ "Ödenmedi" veya "Link Gönderildi" olan seansların toplam ücretinden hesaplanır.

Salt Okunur Mod

İpucu
Arşivlenmiş veya silinmiş danışanların finans sekmesi salt okunur moddadır. Ücret düzenleme, ödeme durumu değişikliği gibi işlemler yapılamaz.

Ödemelerde Yönet

Listenin altındaki "Ödemelerde Yönet →" linkine tıklayarak Ödemeler sayfasına yeni sekmede geçebilirsiniz. Orada detaylı ödeme yönetimi, link oluşturma ve makbuz işlemleri yapabilirsiniz.

İpucu
Hem finans sekmesindeki hem de özet sekmesindeki ödeme linkleri yeni sekmede açılır. Böylece danışan sayfasını kapatmadan ödemeleri yönetebilirsiniz.